Thuật ngữ Tiếng Anh chuyên ngành tổ chức sự kiện: Tổng hợp từ vựng & mẫu câu

Key Takeaways

1. Event Management - Tổ chức sự kiện là công việc lập kế hoạch và quản lý các sự kiện lớn như hội nghị, triển lãm thương mại, hội nghị, bữa tiệc, …

2. Bộ từ vựng tiếng Anh chuyên ngành Tổ chức sự kiện:

Bộ từ vựng tiếng Anh chuyên ngành tổ chức sự kiện

từ vựng tiếng Anh chuyên ngành tổ chức sự kiện

Tổ chức và điều phối sự kiện

Từ vựng

Từ loại

Phiên âm

Ý nghĩa

Agenda

Noun

/əˈdʒɛndə/

Danh sách hoặc kế hoạch các hoạt động và chủ đề sẽ được thảo luận trong một sự kiện.

Budget

Noun

/ˈbʌdʒɪt/

Ước tính thu nhập và chi tiêu cho sự kiện.

Contingency Plan

Noun Phrase

/kənˈtɪndʒənsi plæn/

Một chiến lược xử lý các tình huống bất ngờ trong một sự kiện.

Run of Show

Noun Phrase

/rʌn ʌv ʃoʊ/

Một dòng thời gian chi tiết và trình tự các sự kiện trong ngày.

Registration Desk

Noun Phrase

/ˌrɛʤɪˈstreɪʃən dɛsk/

Nơi người tham dự đăng ký khi đến nơi.

Event Management

Noun Phrase

/ɪˈvɛnt ˈmænɪʤmənt/

Quá trình lập kế hoạch, tổ chức và quản lý một sự kiện.

Task List

Noun Phrase

/tæsk lɪst/

Danh sách tất cả các nhiệm vụ cần phải hoàn thành trước và trong sự kiện.

Project Timeline

Noun Phrase

/ˈprɒʤɛkt ˈtaɪmlaɪn/

Một lịch trình nhiệm vụ với thời hạn.

AV

Abbreviation

/ˈeɪ ˈviː/

Nghe nhìn; đề cập đến thiết bị và công nghệ được sử dụng trong một sự kiện.

ROI

Abbreviation

/ˌɑːr oʊ ˈaɪ/

Lợi tức đầu tư; đo lường lợi nhuận của sự kiện.

RSVP

Abbreviation

/ˌɑr ɛs vi ˈpiː/

"Répondez S'il Vous Plaît"; yêu cầu xác nhận sự tham dự.

Schedule

Verb

/ˈʃɛdjuːl/

Để sắp xếp một kế hoạch cho một sự kiện hoặc hoạt động.

Coordinate

Verb

/kəʊˈɔːdɪneɪt/

Tổ chức mọi người hoặc nhóm để họ làm việc cùng nhau một cách hiệu quả.

Oversee

Verb

/ˌoʊvərˈsiː/

Để giám sát một sự kiện hoặc hoạt động.

Delegate

Verb

/ˈdɛlɪɡeɪt/

Để phân công nhiệm vụ cho người khác.

Manage

Verb

/ˈmænɪdʒ/

Để kiểm soát hoặc chỉ đạo một sự kiện.

Finalize

Verb

/ˈfaɪnəlaɪz/

Để hoàn thành các chi tiết cuối cùng của một sự kiện.

Facilitate

Verb

/fəˈsɪlɪteɪt/

Để thực hiện một hành động hoặc quá trình dễ dàng hơn.

Crucial

Adjective

/ˈkruːʃəl/

Vô cùng quan trọng cho sự thành công của sự kiện.

Tentative

Adjective

/ˈtɛntətɪv/

Không cố định hoặc chắc chắn; có thể thay đổi.

Logistical

Adjective

/ləˈʤɪstɪkəl/

Liên quan đến việc tổ chức chi tiết một sự kiện.

Resourceful

Adjective

/rɪˈsɔːsfəl/

Có khả năng tìm ra cách nhanh chóng và thông minh để vượt qua khó khăn.

Strategically

Adverb

/strəˈtiːʤɪkli/

Theo cách liên quan đến việc đạt được các mục tiêu dài hạn.

Efficiently

Adverb

/ɪˈfɪʃəntli/

Thực hiện các nhiệm vụ một cách có tổ chức và có năng lực.

Quảng bá sự kiện

Từ vựng

Từ loại

Phiên âm

Ý nghĩa

Audience

Noun

/ˈɔːdɪəns/

Khán giả hoặc người nghe tập hợp tại một sự kiện.

Call to Action (CTA)

Noun Phrase

/kɔːl tuː ˈækʃən/

Lời nhắc khuyến khích khán giả thực hiện một hành động cụ thể.

Brand Ambassador

Noun Phrase

/brænd æmˈbæsədər/

Là người đại diện và quảng bá thương hiệu tại các sự kiện.

Engagement Metrics

Noun Phrase

/ɪnˈɡeɪdʒmənt ˈmɛtrɪks/

Các phép đo được sử dụng để đánh giá sự tham gia của khán giả.

Social Media Strategy

Noun Phrase

/ˈsəʊʃəl ˈmiːdɪə ˈstrætəʤi/

Một kế hoạch về cách sử dụng mạng xã hội để quảng bá một sự kiện.

Influencer

Noun

/ˈɪnfluənsər/

Một người có khả năng tác động đến người mua tiềm năng thông qua mạng xã hội.

Content Creation

Noun Phrase

/ˈkɒntɛnt kriˈeɪʃən/

Quá trình tạo ra các chủ đề thu hút khán giả.

Hashtag

Noun

/ˈhæʃtæɡ/

Một từ hoặc cụm từ đứng trước dấu băm (#), được sử dụng trên nền tảng truyền thông xã hội để phân loại nội dung.

PPC

Abbreviation

/piː piː siː/

Một loại quảng cáo sẽ trả tiền theo lượt nhấp chuột vào quảng cáo.

KPI

Abbreviation

/keɪ piː aɪ/

Chỉ số Hiệu suất Chính; các giá trị có thể đo lường được để chứng minh mức độ đạt được các mục tiêu một cách hiệu quả.

CRM

Abbreviation

/siː ɑr ɛm/

Quản lý quan hệ khách hàng; chiến lược quản lý sự tương tác với khách hàng.

Engage

Verb

/ɪnˈɡeɪʤ/

Để thu hút và giữ sự chú ý hoặc quan tâm của ai đó.

Promote

Verb

/prəˈmoʊt/

Để nâng cao hoặc quảng cáo một sự kiện.

Encourage

Verb

/ɪnˈkɜːrɪʤ/

Để truyền cảm hứng hoặc thúc đẩy ai đó hành động.

Amplify

Verb

/ˈæmplɪfaɪ/

Để tăng phạm vi tiếp cận hoặc tác động của một cái gì đó.

Highlight

Verb

/ˈhaɪˌlaɪt/

Để thu hút sự chú ý đặc biệt đến một cái gì đó.

Leverage

Verb

/ˈlɛvərɪdʒ/

Để sử dụng một cái gì đó để đạt được lợi ích tối đa của nó.

Analyze

Verb

/ˈænəˌlaɪz/

Để kiểm tra chi tiết nhằm mục đích giải thích và giải thích.

Compelling

Adjective

/kəmˈpɛlɪŋ/

Khơi dậy sự quan tâm, chú ý hoặc ngưỡng mộ một cách mạnh mẽ.

Relevant

Adjective

/ˈrɛləvənt/

Có liên quan chặt chẽ hoặc phù hợp với vấn đề hiện tại.

Interactive

Adjective

/ˌɪntəˈræktɪv/

Thu hút sự tham gia tích cực.

Persuasive

Adjective

/pərˈsweɪsɪv/

Có khả năng thuyết phục ai đó làm hoặc tin vào điều gì đó.

Dynamically

Adverb

/daɪˈnæmɪkli/

Theo cách được đặc trưng bởi sự thay đổi, hoạt động hoặc tiến bộ liên tục.

Effectively

Adverb

/ɪˈfɛktɪvli/

Theo cách tạo ra hiệu quả mong muốn.

Địa điểm tổ chức & Trang thiết bị

Từ vựng

Từ loại

Phiên âm

Ý nghĩa

Auditorium

Noun

/ˌɔːdɪˈtɔːriəm/

Một căn phòng hoặc hội trường lớn dành cho các cuộc họp hoặc buổi biểu diễn công cộng.

Breakout Room

Noun Phrase

/ˈbreɪkaʊt ruːm/

Một phòng họp nhỏ dùng để thảo luận nhóm.

Loading Dock

Noun Phrase

/ˈləʊdɪŋ dɒk/

Khu vực đưa hàng hóa lên hoặc xuống phương tiện vận tải.

Seating Arrangement

Noun Phrase

/ˈsiːtɪŋ əˈreɪndʒmənt/

Việc tổ chức chỗ ngồi trong địa điểm.

Floor Plan

Noun Phrase

/flɔːr plæn/

Sơ đồ tỷ lệ của cách bố trí địa điểm.

Green Room

Noun Phrase

/ɡriːn ruːm/

Khu vực chờ của các nghệ sĩ trước khi lên sân khấu.

Exhibit Hall

Noun Phrase

/ɪɡˈzɪbɪt hɔːl/

Một căn phòng lớn dùng để trưng bày hàng hóa hoặc thông tin.

VIP Lounge

Noun Phrase

/viː aɪ piː laʊndʒ/

Khu vực dành riêng cho những vị khách quan trọng.

HVAC

Abbreviation

/ˌeɪʧ viː eɪ ˈsiː/

hệ thống sưởi ấm, thông gió và điều hòa không khí.

AVT

Abbreviation

/eɪ vi tiː/

Kỹ thuật viên nghe nhìn; chịu trách nhiệm thiết lập thiết bị AV.

BOH

Abbreviation

/biː əʊ eɪʧ/

Phía Sau Nhà; các khu vực của địa điểm mà công chúng không thể tiếp cận được.

FOB

Abbreviation

/ɛf əʊ biː/

Miễn phí trên tàu; Thuật ngữ đề cập đến việc vận chuyển hàng hóa.

Reserve

Verb

/rɪˈzɜːrv/

Để đặt trước một địa điểm hoặc dịch vụ.

Equip

Verb

/ɪˈkwɪp/

Để cung cấp các mặt hàng cần thiết cho một mục đích cụ thể.

Furnish

Verb

/ˈfɜːrnɪʃ/

Cung cấp địa điểm với đồ nội thất và thiết bị.

Inspect

Verb

/ɪnˈspɛkt/

nhìn kỹ vào một cái gì đó/ai đó, đặc biệt là để kiểm tra xem mọi thứ có như mong muốn không

Accommodate

Verb

/əˈkɒmədeɪt/

Để cung cấp đủ không gian cho người tham dự.

Prepare

Verb

/prɪˈpeər/

Để làm cho một cái gì đó sẵn sàng để sử dụng.

Configure

Verb

/kənˈfɪɡər/

Để sắp xếp hoặc thiết lập một cái gì đó theo một cách cụ thể.

Spacious

Adjective

/ˈspeɪʃəs/

Có không gian rộng rãi.

Accessible

Adjective

/əkˈsɛsɪbl/

Dễ dàng tiếp cận hoặc nhập vào.

State-of-the-art

Adjective

/steɪt ʌv ði ɑːrt/

sử dụng các kỹ thuật hoặc phương pháp hiện đại hoặc tiên tiến nhất

Comfortable

Adjective

/ˈkʌmfətəbl/

Mang lại sự thoải mái và thư giãn về thể chất.

Centrally

Adverb

/ˈsɛntrəli/

Trong hoặc gần trung tâm của một cái gì đó.

Các hoạt động tại sự kiện

Từ vựng

Từ loại

Phiên âm

Ý nghĩa

Workshop

Noun

/ˈwɜrkˌʃɒp/

Một cuộc họp trong đó một nhóm người tham gia thảo luận và hoạt động chuyên sâu về một chủ đề cụ thể.

Networking Session

Noun Phrase

/ˈnɛtˌwɜrkɪŋ ˈsɛʃən/

Thời gian dành cho người tham gia tương tác và xây dựng các mối quan hệ chuyên nghiệp.

Gala Dinner

Noun Phrase

/ˈɡælə ˈdɪnər/

Một sự kiện ăn tối trang trọng thường gắn liền với các lễ kỷ niệm hoặc nghi lễ.

Icebreaker

Noun

/ˈaɪsˌbreɪkər/

Một hoạt động hoặc sự kiện nhằm giảm bớt căng thẳng và giúp mọi người hiểu nhau hơn.

Panel Discussion

Noun Phrase

/ˈpænəl dɪˈskʌʃən/

Một cuộc trò chuyện có cấu trúc về một chủ đề nhất định giữa nhiều người.

Entertainment Program

Noun Phrase

/ˌɛntərˈteɪnmənt ˈproʊɡræm/

Các hoạt động vui chơi giải trí được tổ chức trong thời gian diễn ra sự kiện.

Breakout Session

Noun Phrase

/ˈbreɪkaʊt ˈsɛʃən/

Một cuộc thảo luận nhóm nhỏ tách biệt khỏi cuộc họp hoặc hội nghị lớn hơn.

Raffle

Noun

/ˈræfəl/

Một phương tiện quyên tiền bằng cách bán vé số và trao giải thưởng ngẫu nhiên.

Q&A

Abbreviation

/ˌkjuː ənd ˈeɪ/

Phiên hỏi đáp nơi người tham gia có thể đặt câu hỏi.

MC

Abbreviation

/ɛm siː/

Chủ lễ; người chủ trì một sự kiện.

B2B

Abbreviation

/ˌbiː tuː biː/

Doanh nghiệp với Doanh nghiệp; đề cập đến các giao dịch giữa các doanh nghiệp.

Participate

Verb

/pɑːrˈtɪsɪpeɪt/

Để tham gia vào một sự kiện hoặc hoạt động.

Organize

Verb

/ˈɔːrɡənaɪz/

Để sắp xếp hoặc điều phối một sự kiện hoặc hoạt động.

Facilitate

Verb

/fəˈsɪlɪteɪt/

Để thực hiện một hoạt động hoặc quá trình dễ dàng hơn.

Entertain

Verb

/ˌɛntərˈteɪn/

Để làm cho ai đó vui hoặc thích thú.

Coordinate

Verb

/kəʊˈɔːdɪneɪt/

Tổ chức mọi người hoặc nhóm để họ làm việc cùng nhau một cách hiệu quả.

Present

Verb

/ˈprɛzənt/

Để giới thiệu hoặc hiển thị một sự kiện hoặc hoạt động.

Conclude

Verb

/kənˈkluːd/

Để kết thúc một sự kiện hoặc hoạt động.

Engaging

Adjective

/ɪnˈɡeɪʤɪŋ/

Thu hút hoặc giữ sự quan tâm hoặc chú ý.

Interactive

Adjective

/ˌɪntərˈæktɪv/

Thu hút sự tham gia tích cực.

Entertaining

Adjective

/ˌɛntərˈteɪnɪŋ/

Cung cấp sự giải trí hoặc hưởng thụ.

Dynamic

Adjective

/daɪˈnæmɪk/

Tràn đầy năng lượng, nhiệt huyết và những ý tưởng mới.

Smoothly

Adverb

/ˈsmuːðli/

Một cách đồng đều và đều đặn, không có sự thay đổi đột ngột.

Seamlessly

Adverb

/ˈsiːmləsli/

Theo cách trôi chảy mà không bị gián đoạn.

image-alt

Mẫu câu giao tiếp tiếng Anh về chuyên ngành tổ chức sự kiện thông dụng

Đoạn hội thoại tiếng Anh về chủ đề tổ chức sự kiện

image-alt

Anna: Hi, Mark! Are we all set for the annual conference next week?

Mark: Hi, Anna! We’re almost ready. The venue has been confirmed, and the guest list is finalized. We have about 200 attendees.

Anna: That’s great! Have you spoken with the caterers about the menu?

Mark: Yes, they will provide a buffet with vegetarian and vegan options. I also made sure they can accommodate gluten-free diets.

Anna: Perfect. And what about the audiovisual setup? We’ll need microphones and a projector for the presentations.

Mark: I've already arranged for that. The AV team will set everything up the night before. We just need to test everything on the day of the event.

Anna: Excellent. We should also confirm the entertainment. Is the jazz band available?

Mark: Yes, they’re booked and will play during the networking session. I think it’ll add a nice touch.

Anna: Agreed. Have we sent out the schedule to the speakers?

Mark: Not yet, I’ll email it today. We’ve got some exciting sessions lined up.

Anna: That sounds good. Also, don’t forget to arrange transportation for the VIP guests. We need to make sure they arrive on time.

Mark: I’ve got that covered. They’ll have private cars from the airport to the hotel and venue.

Anna: Great. What about promotional materials? Are the banners and brochures ready?

Mark: Yes, everything’s printed and will be delivered to the venue two days before the event.

Anna: Perfect. I think we’re in good shape. Let’s meet again a day before the event to ensure everything is in place.

Mark: Sounds like a plan. I’ll see you then!

Dịch:

Anna: Xin chào, Mark! Chúng ta đã sẵn sàng cho hội nghị thường niên vào tuần tới chưa?

Mark: Xin chào, Anna! Chúng ta gần như đã sẵn sàng rồi. Địa điểm đã được xác nhận và danh sách khách mời đã được hoàn thiện. Chúng ta có khoảng 200 người tham dự.

Anna: Tuyệt quá! Bạn đã trao đổi với bên cung cấp dịch vụ ăn uống về thực đơn chưa?

Mark: Có, họ sẽ cung cấp tiệc buffet với các lựa chọn dành cho người ăn chay và thuần chay. Tôi cũng đảm bảo rằng họ có thể đáp ứng chế độ ăn không chứa gluten.

Anna: Hoàn hảo. Còn về thiết lập nghe nhìn thì sao? Chúng ta sẽ cần micrô và máy chiếu cho các bài thuyết trình.

Mark: Tôi đã sắp xếp rồi. Nhóm AV sẽ thiết lập mọi thứ vào đêm hôm trước. Chúng ta chỉ cần kiểm tra mọi thứ vào ngày diễn ra sự kiện.

Anna: Tuyệt. Chúng ta cũng nên xác nhận phần giải trí. Ban nhạc jazz có sẵn không?

Mark: Có, họ đã đặt chỗ và sẽ chơi trong buổi giao lưu. Tôi nghĩ điều đó sẽ tạo thêm điểm nhấn thú vị.

Anna: Đồng ý. Chúng ta đã gửi lịch trình cho các diễn giả chưa?

Mark: Chưa, tôi sẽ gửi qua email trong ngày hôm nay. Chúng tôi có một số phiên họp thú vị.

Anna: Nghe có vẻ ổn. Ngoài ra, đừng quên sắp xếp phương tiện đi lại cho khách VIP. Chúng ta cần đảm bảo họ đến đúng giờ.

Mark: Tôi đã lo liệu xong rồi. Họ sẽ có xe riêng từ sân bay đến khách sạn và địa điểm tổ chức.

Anna: Tuyệt. Còn tài liệu quảng cáo thì sao? Biểu ngữ và tờ rơi đã sẵn sàng chưa?

Mark: Vâng, mọi thứ đã được in và sẽ được chuyển đến địa điểm tổ chức hai ngày trước sự kiện.

Anna: Hoàn hảo. Tôi nghĩ chúng ta đang trong tình trạng tốt. Chúng ta hãy gặp lại nhau một ngày trước sự kiện để đảm bảo mọi thứ đã sẵn sàng.

Mark: Nghe có vẻ ổn. Chúng ta sẽ gặp lại nhau sau!

Xem thêm:

Các nguồn học từ vựng tiếng Anh ngành tổ chức sự kiện hiệu quả

Các đầu sách học tiếng Anh chuyên ngành tổ chức sự kiện

Để nâng cao từ vựng tiếng Anh trong ngành tổ chức sự kiện, người học có thể tham khảo một số đầu sách dưới đây:

Các ứng dụng học tiếng Anh chuyên ngành tổ chức sự kiệnMột số ứng dụng hữu ích hỗ trợ việc học từ vựng tiếng Anh chuyên ngành tổ chức sự kiện:

Các trang web học tiếng Anh chuyên ngành tổ chức sự kiện

Các trang web hữu ích để học từ vựng và cập nhật xu hướng mới nhất trong ngành tổ chức sự kiện:

Những nguồn tài liệu trên sẽ giúp người học phát triển vốn từ vựng chuyên ngành tổ chức sự kiện một cách hiệu quả và linh hoạt.

image-alt

Tổng kết

Bài viết đã tổng hợp các từ vựng và mẫu câu tiếng Anh chuyên ngành tổ chức sự kiện, bao gồm các khái niệm về lên kế hoạch, tổ chức, địa điểm, hoạt động, ...Ngoài ra, người học có thể tham khảo thêm các tài liệu chuyên ngành, tham gia các khóa học tiếng Anh chuyên nghiệp hoặc tìm kiếm cơ hội thực tập để nâng cao khả năng sử dụng tiếng Anh trong lĩnh vực này.

Để đáp ứng cho những nhu cầu học tập khác nhau, ZIM thiết kế các khóa học phù hợp cho từng học viên bao gồm khóa học tiếng Anh giao tiếp cho người đi làm, khóa học cấp tốc cho nhu cầu đạt kết quả nhanh chóng, khóa học online dành cho người bận rộn.

Tài liệu tham khảo

Tác giả: Nguyễn Ngọc Thanh Ngân

Link nội dung: https://vosc.edu.vn/to-chuc-su-kien-tieng-anh-a76237.html