Xử lý dữ liệu là gì?

Dữ liệu ở dạng thô không mang lại nhiều lợi ích cho các tổ chức, doanh nghiệp. Xử lý dữ liệu là phương pháp thu thập dữ liệu thô và chuyển đổi nó thành thông tin có thể sử dụng được. Dữ liệu được thu thập trải qua các bước lọc, sắp xếp, xử lý, phân tí...

Chu trình xử lý dữ liệu gồm những bước nào?

Chu trình xử lý dữ liệu bao gồm các bước được thực hiện theo một thứ tự cụ thể nhưng toàn bộ quá trình lặp lại định kỳ. Về cơ bản, chu trình xử lý dữ liệu bao gồm 6 bước chính như sau:

Bước 1: Thu thập

Thu thập dữ liệu thô là bước đầu tiên trong chu trình xử lý dữ liệu có tác động đáng kể đến đầu ra. Do đó, dữ liệu thô phải được chọn từ các nguồn được xác định rõ ràng và có độ chính xác cao để kết quả tiếp theo có giá trị và dễ sử dụng. Dữ liệu thô bao gồm số liệu tiền tệ, báo cáo thu nhập của công ty, hành vi của người dùng,….

Bước 2: Chuẩn bị

Chuẩn bị dữ liệu hoặc làm sạch dữ liệu bao gồm việc sắp xếp và lọc dữ liệu thô để loại bỏ dữ liệu không cần thiết hoặc không chính xác. Mục đích của quá trình này là tìm ra lỗi, trùng lặp, tính toán sai và dữ liệu bị thiếu, đồng thời chuyển đổi dữ liệu sang định dạng phù hợp để phân tích và xử lý thêm.

Bước 3: Nhập dữ liệu của bạn

Ở bước này, dữ liệu thô được chuyển đổi thành định dạng mà máy có thể đọc được và đưa vào bộ xử lý. Việc nhập dữ liệu có thể được thực hiện thủ công hoặc thông qua máy quét hoặc thiết bị thông minh khác.

Bước 4: Xử lý dữ liệu

Ở bước này, dữ liệu thô được xử lý bằng thuật toán học máy và trí tuệ nhân tạo để tạo ra đầu ra mong muốn. Các phương pháp xử lý dữ liệu có thể khác nhau tùy thuộc vào nguồn dữ liệu đang được xử lý (hồ dữ liệu, cơ sở dữ liệu trực tuyến, thiết bị được kết nối, v.v.) và mục đích của đầu ra.

Bước 5: Xuất dữ liệu của bạn

Dữ liệu cuối cùng được gửi và hiển thị cho người dùng ở các định dạng có thể đọc được như biểu đồ, bảng, tệp vectơ, âm thanh, video và tài liệu. Kết quả đầu ra này có thể được lưu lại để xử lý tiếp ở chu kỳ tiếp theo.

Bước 6: Lưu trữ

Bước cuối cùng trong chu trình xử lý dữ liệu là lưu trữ. Tại đây, dữ liệu và siêu dữ liệu được giữ lại để sử dụng lại. Điều này cho phép bạn truy cập và truy xuất thông tin nhanh chóng khi cần, cũng như sử dụng thông tin đó làm đầu vào trực tiếp cho chu trình xử lý dữ liệu tiếp theo.

Tầm quan trọng của việc xử lý dữ liệu là gì?

Ngành xử lý dữ liệu có tầm quan trọng rất lớn đối với các doanh nghiệp vì nó giúp họ tìm thấy thông tin quan trọng từ lượng dữ liệu khổng lồ và xây dựng chính sách một cách chính xác và hiệu quả. Nhiều giảng viên nghiên cứu và phát triển trong ngành xử lý dữ liệu góp phần quan trọng trong việc cung cấp các công cụ và giải pháp cho các công ty và tổ chức.Tìm hiểu về quy trình công việc xử lý dữ liệu trong nghiên cứu khoa học và cuộc sốngVí dụ: Một công ty bán lẻ có thể sử dụng dữ liệu được thu thập về hành vi mua hàng của khách hàng để điều chỉnh chiến lược khuyến mãi và giá cả. Các công ty may mặc có thể sử dụng dữ liệu để dự đoán xu hướng thị trường trong tương lai và lên kế hoạch sản xuất.

Phân loại các kiểu xử lý dữ liệu

Nắm rõ được khái niệm và tầm quan trọng của việc xử lý dữ liệu là gì rồi, vậy bây giờ chúng ta cần phải đi phân loại chúng. Các kiểu xử lý dữ liệu khác nhau thường dựa trên các nguồn dữ liệu và các bước được đơn vị xử lý dữ liệu để tạo đầu ra. Cụ thể như sau:Xử lý dữ liệu lương bao nhiêu? Phân loại các kiểu xử lý dữ liệu

Các loại đầu ra khi xử lý dữ liệu

Ngoài các loại xử lý dữ liệu khác nhau thì thực tế còn có các loại đầu ra khi xử lý dữ liệu phổ biến như sau:

3 phương pháp xử lý dữ liệu phổ biến

Để xử lý dữ liệu hiệu quả, mọi người có thể tham khảo về 3 phương pháp sau:

Xử lý dữ liệu thủ công

Xử lý dữ liệu thủ công là toàn bộ quá trình thu thập, lọc thông tin, phân loại, tính toán và phân tích dữ liệu được thực hiện bởi sự can thiệp của con người mà không sử dụng các thiết bị điện tử hoặc phần mềm tự động khác. Phương pháp này có chi phí thiết bị thấp nhưng dễ xảy ra lỗi, tốn nhiều công sức và thời gian. Các phương pháp xử lý dữ liệu là gì? Có nên sử dụng phương pháp xử lý dữ liệu thủ công không?

Xử lý dữ liệu cơ học

Việc xử lý dữ liệu được thực hiện một cách máy móc bằng cách sử dụng các thiết bị và máy móc. Điều này có thể bao gồm các thiết bị đơn giản như máy tính, máy đánh chữ và máy in. Phương pháp này có thể được sử dụng để thực hiện một số thao tác xử lý dữ liệu đơn giản. Mặc dù việc xử lý bằng máy ít xảy ra lỗi hơn đáng kể so với xử lý dữ liệu thủ công, nhưng lượng dữ liệu tăng thì đồng nghĩa với việc phương pháp này sẽ khó khăn hơn.

Xử lý dữ liệu điện tử

Việc xử lý dữ liệu được thực hiện bằng công nghệ hiện đại sử dụng phần mềm và chương trình xử lý dữ liệu. Phương pháp này đắt nhất nhưng cũng nhanh nhất và cung cấp kết quả đầu ra đáng tin cậy và chính xác nhất. Nhập liệu và xử lý dữ liệu - MP BPO Kế...