Bí kíp cách tính tổng trong Excel nhanh, dễ, chính xác cho dân văn phòng
Cách tính tổng trong Excel bằng phép tính đơn giản
Cách này là cách đơn giản nhất để tính tổng các số trong Excel. Bạn chỉ cần nhập vào ô muốn hiển thị kết quả một công thức có dạng:=Số 1 + Số 2 + Số 3 + ... + Số nTrong đó, Số 1, Số 2,... Số n là các số hoặc các tham chiếu ô mà bạn muốn tính tổng. Ví dụ: Nếu ô A2=194; ô B2=99, bạn có thể sử dụng cách tính tổng đơn giản như sau:=194 + 99 (kết quả: 293)=A2 + B2 (kết quả: 293)=A2 + B2 + 5 (kết quả: 298)Bạn có thể nhập tham chiếu ô bằng cách gõ vào hoặc bấm vào ô bạn muốn đưa vào công thức.Xem thêm:Hướng Dẫn Cách Dùng Hàm Sumifs Chi Tiết Cực Đơn Giản Và Dễ HiểuNhững Điều Bạn Nên Biết Về Hàm Vlookup Và Cách Sử Dụng Chi Tiết
Hướng dẫn chi tiết cách tính tổng trong Excel bằng hàm SUM
Hàm SUM là một hàm có sẵn trong Excel, cho phép bạn tính tổng các số trong một hoặc nhiều vùng dữ liệu. Công thức tính tổng bằng hàm SUM như sau:=SUM(Số 1, Số 2,...)Trong đó, Số 1, Số 2,... là các số, các tham chiếu ô, các dãy ô hoặc các biểu thức mà bạn muốn tính tổng. Bạn có thể nhập tối đa 255 tham số cho hàm SUM. Cách tính tổng hàm SUM (Nguồn: Internet)
Hướng dẫn dùng hàm AUTOSUM tính tổng trong Excel
Hàm AUTOSUM là một hàm được sử dụng để tính tổng các số trong một phạm vi ô một cách nhanh chóng và dễ dàng. Cách để sử dụng hàm AUTOSUM: Khi bạn bấm AUTOSUM, Excel sẽ tự động nhập một công thức (sử dụng hàm SUM) để tính tổng các số. Excel cũng sẽ làm nổi bật các ô mà bạn đang tính tổng. Bạn có thể điều chỉnh phạm vi tính toán nếu cần. AUTOSUM ũng có thể sử dụng cùng lúc trên nhiều ô khác nhau. Cách dùng hàm AUTOSUM tính tổng nhanh chóng (Nguồn: Internet)Xem thêm:Học kinh tế ra làm gì? Cơ hội phát triển và mức lương ngành kinh tếHọc luật kinh tế ra làm gì? Mức lương và cơ hội cho người học luật kinh tế
Hướng dẫn cách tính tổng một cột trong Excel
Nếu bạn muốn tính tổng một cột trong Excel, bạn có thể sử dụng phím tắt ALT và “+” để làm nhanh hơn. Cách làm như sau:Hoặc bạn cũng có thể nhập cú pháp sau vào ô mà bạn muốn hiển thị kết quả. Ví dụ: =SUM(A:A). Với ví dụ này, hàm SUM sẽ tính tổng các số trong cột A. Tương tự với các cột B,C,D, v.v.
Cách tính tổng trong Excel bằng SUBTOTAL
Hàm SUBTOTAL là một hàm nâng cao cho phép bạn tính tổng các ô trong một vùng dữ liệu, kể cả có chứa các hàng hoặc cột bị ẩn. Hàm SUBTOTAL có định dạng như sau: =SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2,...)Trong đó:Ví dụ: =SUBTOTAL(9,A1:A10) sẽ tính tổng các ô từ A1 đến A10 bằng hàm SUM, kể cả khi có hàng bị ẩn.Cách dùng SUBTOTAL tính tổng một cột trong Excel (Nguồn: Internet)Ngoài ra, hàm SUBTOTAL còn được sử dụng để tính trung bình, đếm, giá trị lớn nhất và giá trị nhỏ nhất của các số trong một phạm vi ô (kể cả các ô bị ẩn). Lúc này, bạn chỉ cần thay đổi function_num phù hợp.
Tính tổng trong Excel bằng việc dùng Excel Total Row
Excel Total Row là một tính năng cho phép bạn thêm một hàng cuối cùng vào bảng dữ liệu của bạn và hiển thị các giá trị thống kê cho từng cột. Bạn có thể chọn hàm SUM hoặc các hàm khác như AVERAGE, COUNT, MAX, MIN,... để hiển thị kết quả cho từng cột. Để sử dụng Excel Total Row, bạn chỉ cần chọn các ô mà bạn muốn tính tổng, sau đó nhấp vào tab Data và chọn lệnh Total Row từ nhóm Tables. Excel sẽ tự động chèn một hàng tổng vào cuối bảng tính.Xem thêm: Kỹ năng là gì? Cách rèn luyện kỹ năng giúp bạn tốt lên mỗi ngàyCách cải thiện kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả khi làm việc
Một số nguyên nhân dẫn đến lỗi sai khi tính tổng trong Excel và cách khắc phục
Khi sử dụng các hàm tính tổng Excel, việc nhập sai dữ liệu rất dễ xảy ra. Một số nguyên nhân dẫn đến lỗi sai phổ biến và cách khắc phục như sau: Hy vọng bài viết này hữu ích cho những ai đang tìm hiểu về cách tính tổng trong Excel. Để sử dụng được các hàm này một cách thông minh, bạn đừng quên thực hành thường xuyên nhé! Theo dõi CareerViet để cập nhật thêm nhiều mẹo hữu ích và các công việc được cập nhật thường xuyên.
Bạn đã thích câu chuyện này ?
Hãy chia sẻ bằng cách nhấn vào nút bên trên
Truy cập trang web của chúng tôi và xem tất cả các bài viết khác!