Vì sao cần chuyển file Word sang PDF?

Chuyển đổi file Word sang PDF được ưa chuộng nhằm bảo mật văn bản và tránh lỗi font hay nhảy chữ khi mở file trên các máy tính khác nhau. Việc này giúp giữ nguyên định dạng của tài liệu dù được mở trên nhiều thiết bị khác nhau, đảm bảo tính thống nhất và tiện lợi khi gửi file qua email hay in ấn.

Từ File Word xuất PDF trực tiếp trên Word

Sử dụng Save As

Chức năng Save As cho phép người dùng xuất file Word sang PDF một cách đơn giản và nhanh chóng:

Sử dụng Export

Để chuyển đổi tệp tin Word qua PDF bằng Export, người dùng có thể thao tác theo hướng dẫn sau:

Sử dụng Print

Thực hiện các bước sau để sử dụng Print chuyển đổi Word xuất sang file pdf:

Sử dụng Save & Send

Làm theo các bước sau để chuyển đổi tệp Word sang PDF bằng cách sử dụng tính năng Save & Send:Lưu ý: Các bước hướng dẫn trên có thể hơi khác nhau tùy vào phiên bản Word mà bạn đang sử dụng. Từ phiên bản Word 2017 trở xuống, công cụ soạn thảo này chưa được hỗ trợ chuyển file Word sang PDF.

Từ File Word xuất PDF bằng phần mềm

Dưới đây là hướng dẫn cách xuất file PDF từ tài liệu Word sử dụng ba phần mềm khác nhau: doPDF, Advanced Word to PDF Converter và Foxit Reader.

Sử dụng doPDF

doPDF là một phần mềm chuyển đổi PDF miễn phí và dễ sử dụng, cho phép người dùng xuất file PDF từ bất kỳ tài liệu nào có thể in được, bao gồm cả tài liệu Word.

Sử dụng Advanced Word to Pdf Converter

Advanced Word to PDF Converter là một công cụ chuyển đổi Word sang PDF chuyên nghiệp, cho phép chuyển đổi hàng loạt tài liệu cùng lúc.

Sử dụng Foxit Reader

Foxit Reader không chỉ là một trình đọc PDF mạnh mẽ mà còn cung cấp các công cụ chuyển đổi PDF, bao gồm chức năng chuyển đổi tài liệu Word sang PDF.

Từ File Word xuất PDF trực tiếp qua website

Sử dụng pdfonline.com

Để chuyển đổi tệp tin sử dụng trang web pdfonline.com, người dùng hãy thực hiện các bước sau:

Sử dụng Online Convert

Để chuyển đổi tệp tin trên trang web Online Convert, làm theo hướng dẫn sau:

Sử dụng iLovePDF

Thực hiện các bước sau để sử dụng iLovePDF chuyển đổi Word xuất sang file pdf:

Sử dụng SmallPDF

Lưu ý rằng, trang web này chỉ cho phép xuất Word sang PDF tối đa 2 tài liệu mỗi ngày.

Sử dụng Convertio

Lưu ý rằng, với cách xuất file Word sang PDF này chỉ cho phép chuyển đổi miễn phí tệp tin với dung lượng tối đa 100MB.

Sử dụng sodapdf

Làm theo các bước sau để chuyển đổi tệp Word sang PDF bằng sodapdf:

Một số cách chuyển file Word sang PDF khác

Dưới đây là một số phương pháp chuyển đổi file Word sang PDF mà người dùng có thể tìm thấy hữu ích.

Sử dụng Google Drive

Google Drive là một công cụ mạnh mẽ cho phép bạn lưu trữ và chia sẻ các tệp, và cũng có tính năng chuyển đổi tệp Word thành định dạng PDF. Các bước thực hiện như sau:

Sử dụng điện thoại iPhone

Một cách đơn giản để đổi tệp Word sang PDF trên iPhone là sử dụng ứng dụng PDF Expert. Nó không chỉ cho phép người dùng chuyển đổi tệp, mà còn cung cấp khả năng lưu bất kỳ loại tệp nào trên thiết bị iPhone hoặc iPad thành định dạng PDF.

Sử dụng điện thoại Android

Việc chuyển đổi tệp Word sang PDF trên điện thoại Android cũng không kém phần đơn giản. Quy trình này chỉ bao gồm vài bước tương đối dễ dàng:

Sử dụng Macbook

Trên máy tính Macbook, có nhiều cách khác nhau để chuyển đổi tệp Word sang PDF. Một trong những cách phổ biến nhất là sử dụng chức năng In của macOS để in tệp Word thành PDF. Đây là cách thức hoạt động:

Lời kết

Chúng tôi hy vọng bài viết này đã cung cấp cho người dùng những kỹ năng cần thiết để thực hiện quá trình chuyển đổi từ Word xuất PDF một cách nhanh chóng và dễ dàng.Để sở hữu trọn gói những những tiện ích đa năng của các ứng dụng văn phòng của Microsoft, Microsoft 365 Business là một lựa chọn thông minh và tiết kiệm mà doanh nghiệp không thể bỏ qua. Liên hệ tư vấn: Fanpage: Microsoft For Business - FPT Smart Cloud Email: [email protected]Hotline: 1900 638 399