30/11/2024 00:59

Hướng dẫn cách lưu file Word chi tiết, đơn giản nhất

MS Word là một trình soạn thảo văn bản hữu dụng, giúp người dùng có thể soạn thảo ra đa dạng những tài liệu văn bản khác nhau. Vậy, cách lưu file word như thế nào? Hãy cùng theo dõi bài viết này của MSO để biết được chi tiết những cách lưu file word trên thiết bị của mình nhé.

Microsoft Word là gì?

Microsoft Word là một phần mềm soạn thảo văn bản được Microsoft thiết kế và phát triển để cung cấp cho người dùng khả năng tạo ra những tài liệu hết sức phong phú như biên bản, quy định, quy chế, nội quy, hướng dẫn, quyết định,…

Với những phiên bản phần mềm Microsoft Word mới nhất, người dùng còn có thể chia sẻ và cộng tác với những người dùng khác một cách nhanh chóng và tiện lợi ngay trên cùng một tài liệu, điều này giúp công việc trong Word của người dùng đạt được hiệu quả cao hơn. Ngoài ra, cách lưu file word của người dùng trong những phiên bản phần mềm Microsoft Word mới này cũng được diễn ra một cách đơn giản hơn qua việc tích hợp với hệ thống điện toán đám mây.

Cách lưu file Word mang lại lợi ích gì?

Bằng cách lưu file Word trên điện thoại di động, trên máy tính hay trên những thiết bị lưu trữ khác sẽ mang lại cho người dùng rất nhiều những lợi ích vượt trội. Dưới đây là một số lợi ích mà người dùng có thể nhận được khi lưu file word trên các thiết bị của mình:

Cách lưu file Word mang lại lợi ích gì?

Đầu tiên, cách lưu file word sẽ giúp người dùng có thể tạo ra những bản sao lưu khác trên nhiều thiết bị khác nhau. Điều này sẽ giúp họ có thể bảo vệ những tài liệu trong Microsoft Word của mình tránh khỏi những sự cố không mong muốn như mất mát dữ liệu do sự cố máy tính hoặc mất điện.

Thứ hai, việc lưu trữ tài liệu word cũng giúp người dùng có thể dễ dàng truy cập vào những tài liệu ấy vào bất cứ khi nào mà mình cần và từ bất kỳ thiết bị nào, bởi những tài liệu này sẽ được lưu trữ trực tiếp trên đám mây Onedrive.

Thứ ba, tương tự việc truy cập, người dùng cũng có thể chia sẻ tài liệu một cách hết sức dễ dàng từ bất cứ đâu và qua bất cứ điểm đến nào như email, ứng dụng hoặc các dịch vụ đám mây.

Thứ tư, hiện tại trong các tài liệu trên Microsoft Word, người dùng có thể xem lại lịch sử hoạt động trên các tài liệu cụ thể khi đã lưu trữ, qua đó giúp người dùng có thể dễ dàng theo dõi các thay đổi và cũng có thể quay lại các phiên bản trước nếu cần.

Những điều này sẽ giúp người dùng có thể làm việc hiệu quả hơn, đồng thời có thể bảo vệ an toàn cho những dữ liệu quan trọng của mình hơn. Để biết được cách lưu file Word trên điện thoại và trên máy tính như thế nào, bạn hãy tiếp tục theo dõi bài viết này của chúng tôi nhé.

3 cách lưu file Word trên máy tính đơn giản nhất

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết của chúng tôi về 3 cách lưu file word trên máy tính đơn giản nhất. Hãy cùng theo dõi và thực hiện theo 3 cách này để có thể lưu file word một cách nhanh chóng nhất nhé:

Cách lưu file Word đơn giản bằng lệnh Save

Cách lưu file word đầu tiên mà bạn có thể sử dụng để lưu trữ tài liệu của mình một cách nhanh chóng nhất đó chính là cách sử dụng lệnh save. Để sử dụng cách lưu trữ file word này, bạn hãy thực hiện theo những bước hướng dẫn dưới đây của chúng tôi nhé:

- Bước 1: Trong giao diện soạn thảo văn bản của tài liệu Word mà bạn đang muốn lưu, bạn hãy nhấp vào thẻ File ở góc phía trên bên trái trên thanh công cụ Ribbon.