Tuyển dụng 10 việc làm Tổ Chức Sự Kiện - 05/10/2024

Thông Tin Tuyển Dụng Nhân Viên Tổ Chức Sự Kiện Không Cần Kinh Nghiệm

Tổ chức sự kiện là công việc năng động, thu hút sự quan tâm của nhiều bạn trẻ hiện nay. Tuy nhiên, nhiều bạn chưa có kinh nghiệm và cảm thấy lo lắng không biết bản thân có phù hợp hay không? Vậy thì các bạn hãy theo dõi bài viết này để nắm bắt thông tin cần thiết nhất về việc làm tổ chức sự kiện không cần kinh nghiệm nhé.

1. Việc Làm Nhân Viên Tổ Chức Sự Kiện Là Gì?

Nhân viên tổ chức sự kiện là người được thuê hoặc làm việc cho một công ty, tổ chức, hay dịch vụ tổ chức sự kiện, có trách nhiệm lên kế hoạch, tổ chức và thực hiện các hoạt động liên quan đến sự kiện. Họ đảm nhận nhiều nhiệm vụ khác nhau để đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ và đạt được mục tiêu của nó.

2. Mô Tả Công Việc Nhân Viên Tổ Chức Sự Kiện Không Cần Kinh Nghiệm

Đối với nhân viên tổ chức sự kiện chưa có kinh nghiệm, công việc sẽ không quá nặng, chủ yếu đóng vai trò hỗ trợ cho các sự kiện như sau:

• Hỗ trợ lập kế hoạch: Hỗ trợ đồng nghiệp trong việc nghiên cứu và lập kế hoạch tổ chức sự kiện. Điều này có thể bao gồm việc tìm hiểu về địa điểm, thiết kế chương trình, chuẩn bị ngân sách cơ bản và lựa chọn các dịch vụ cần thiết.

• Trợ giúp trong công tác tiếp thị: Hỗ trợ trong việc triển khai các hoạt động tiếp thị và truyền thông để quảng bá sự kiện. Điều này có thể bao gồm việc viết bài viết, tham gia vào các hoạt động truyền thông xã hội và phân phối các tài liệu quảng cáo.

• Quản lý thông tin liên lạc: Hỗ trợ trong việc thu thập thông tin liên lạc của khách hàng, đối tác tham gia sự kiện và cập nhật thông tin vào hệ thống quản lý dữ liệu.

• Giao tiếp và phối hợp: Liên lạc với các nhà cung cấp dịch vụ và đối tác để thỏa thuận, điều phối các yêu cầu về dịch vụ, trang thiết bị, các hoạt động khác liên quan đến sự kiện.

• Hỗ trợ trong quản lý dự án: Hỗ trợ đồng nghiệp trong việc quản lý tiến độ và các công việc trong dự án tổ chức sự kiện.

• Hỗ trợ sự kiện ngày diễn ra: Hỗ trợ trong việc chuẩn bị trước sự kiện và hỗ trợ trong việc quản lý sự kiện trong ngày diễn ra. Điều này có thể bao gồm sắp xếp bàn ghế, trang trí, hỗ trợ vận động và các công việc thực thi khác.

• Đánh giá sau sự kiện: Hỗ trợ trong việc thu thập thông tin phản hồi từ khách hàng, khách tham dự sau sự kiện để đánh giá hiệu quả và học hỏi kinh nghiệm.

3. Mức Lương Nhân Viên Tổ Chức Sự Kiện Không Cần Kinh Nghiệm Bao Nhiêu?

Thường thì mức lương cho vị trí này ở mức trung bình khoảng 5 - 8 triệu đồng/tháng. Tuy nhiên, mức lương tổ chức sự kiện không cần kinh nghiệm tại Việt Nam có thể khác nhau và phụ thuộc vào nhiều yếu tố như quy mô của công ty tổ chức, vị trí công việc, vùng địa lý, ngành nghề, nguồn lực tài chính của doanh nghiệp,... Ví dụ như:

Theo quy mô công ty, lĩnh vực hoạt động:

Quy mô công ty, lĩnh vực hoạt động Mức lương Công ty vừa và nhỏ 4 - 6 triệu đồng/tháng Công ty lớn 6 - 8 triệu đồng/tháng Công ty chuyên về truyền thông, sự kiện 8 - 9 triệu đồng/tháng Công ty lĩnh vực khác 6 - 7 triệu đồng/tháng

Theo vị trí công việc:

Vị trí công việc Mức lương Nhân viên truyền thông, sự kiện 5 - 7 triệu đồng/tháng Nhân viên sự kiện nội bộ 4 - 5 triệu đồng/tháng Nhân viên sự kiện đối ngoại 6 - 8 triệu đồng/tháng

4. Nhu Cầu Tuyển Dụng Việc Làm Nhân Viên Tổ Chức Sự Kiện Không Cần Kinh Nghiệm

Cơ hội việc làm nhân viên tổ chức sự kiện không yêu cầu kinh nghiệm cũng khá lớn. Nhiều công ty và tổ chức sự kiện đang tìm kiếm nhân viên mới, sẵn lòng đào tạo và phát triển nhân tài. Với những kỹ năng cơ bản như giao tiếp, tổ chức, sáng tạo và tinh thần làm việc nhóm, tinh thần đồng đội đơn giản như thể hiện qua trang phục (thời trang công sở)bạn hoàn toàn có thể tận dụng cơ hội này. Do đó, nếu yêu thích công việc tổ chức sự kiện nhưng chưa có kinh nghiệm, các bạn vẫn có thể ứng tuyển và học hỏi để hoàn thiện dần nhé.

Một số công ty lớn tuyển dụng việc làm nhân viên tổ chức sự kiện là:

• Công ty Cổ phần Truyền thông và Đầu tư Nam Hương
• Tổng công ty Bảo Việt Nhân Thọ
• Công ty TNHH The Guardian
• Chi nhánh HCM - Công ty Cổ phần Dịch vụ Truyền thông Golf Việt Nam
• Công ty TNHH Giải trí và Sự kiện RI

5. Kỹ Năng Cần Thiết Để Làm Công Việc Nhân Viên Tổ Chức Sự Kiện

Dưới đây là một số kỹ năng cần thiết để làm công việc nhân viên tổ chức sự kiện không yêu cầu kinh nghiệm:

• Kỹ năng giao tiếp: Khả năng giao tiếp hiệu quả là rất quan trọng trong công việc tổ chức sự kiện. Bạn cần có khả năng diễn đạt ý tưởng, lắng nghe ý kiến của đồng nghiệp, khách hàng và tương tác một cách lịch sự, chuyên nghiệp.

• Tổ chức và quản lý thời gian: Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian giúp bạn lập kế hoạch và thực hiện các hoạt động sự kiện một cách hiệu quả, đồng thời đảm bảo các công việc được hoàn thành đúng tiến độ.

• Sáng tạo: Sự sáng tạo giúp bạn tạo ra các ý tưởng mới, phát triển các phương án sáng tạo cho sự kiện và đưa ra giải pháp linh hoạt trong trường hợp có thay đổi không mong muốn.

• Tinh thần làm việc nhóm: Công việc tổ chức sự kiện thường đòi hỏi làm việc trong nhóm. Tinh thần làm việc nhóm tốt giúp bạn hòa nhập và tương tác tốt với các thành viên khác trong đội ngũ.

• Tinh thần cầu tiến: Sẵn lòng học hỏi và cải thiện là một yếu tố quan trọng trong công việc không yêu cầu kinh nghiệm. Tinh thần cầu tiến giúp bạn nắm bắt kiến thức mới, nâng cao kỹ năng và phát triển bản thân trong công việc.

• Kiên nhẫn và sẵn lòng làm việc trong môi trường áp lực: Công việc tổ chức sự kiện có thể yêu cầu làm việc trong môi trường áp lực và đối mặt với những tình huống không lường trước. Kiên nhẫn và sẵn lòng làm việc trong điều kiện này sẽ giúp bạn đối phó tốt với các thách thức. Bên cạnh đó công việc này khá phù hợp với những bạn thuộc nhóm tính cách esfp trong MBTI.

6. Nhận Ngay Việc Làm Nhân Viên Tổ Chức Sự Kiện Không Cần Kinh Nghiệm Tại JobsGO

Nếu bạn đang quan tâm đến công việc tổ chức sự kiện không yêu cầu kinh nghiệm, hãy vào trang web JobsGO.vn để tìm và ứng tuyển ngay. Tại đây, các bạn có thể cập nhật rất nhiều việc làm tốt, lương hấp dẫn từ các đơn vị, doanh nghiệp trên toàn quốc.

Bên cạnh đó, bạn cũng có thể tạo CV miễn phí, được hệ thống hỗ trợ phân tích CV, gợi ý chỉnh sửa cho phù hợp với yêu cầu các nhà tuyển dụng. Bạn còn dễ dàng tra cứu lương để biết rõ về công việc này cũng như ứng tuyển các công việc tốt nhất nữa nhé.

>> Xem thêm:

• Việc làm tại Hồ Chí Minh
• Việc làm tại Hà Nội
• Việc làm tại Đà Nẵng

Câu hỏi thường gặp về việc làm Tổ Chức Sự Kiện

1. Bằng cấp nào là cần thiết để bắt đầu sự nghiệp trong ngành tổ chức sự kiện?

Mặc dù không bắt buộc phải có bằng cấp chuyên ngành, nhưng việc sở hữu một bằng cấp liên quan đến quản trị kinh doanh, tiếp thị hoặc truyền thông có thể là một lợi thế. Nhiều công ty và tổ chức cũng coi trọng kinh nghiệm làm việc thực tế nên bạn có thể trau dồi, tích luỹ kinh nghiệm để nhận được sự đánh giá cao từ nhà tuyển dụng.

2. Cơ hội thăng tiến trong nghề tổ chức sự kiện như thế nào?

Trong ngành tổ chức sự kiện, bạn có thể bắt đầu với vai trò trợ lý hoặc điều phối viên sự kiện và từ đó có thể thăng tiến lên các vị trí cao hơn như quản lý sự kiện hoặc giám đốc sản xuất. Sự thăng tiến phụ thuộc vào kết quả công việc và khả năng lãnh đạo của bạn.

3. Làm việc trong ngành tổ chức sự kiện có điểm gì khác biệt so với các ngành khác không?

Ngành tổ chức sự kiện đòi hỏi tính linh hoạt cao vì bạn cần phải làm việc vào các giờ khác nhau, bao gồm cả buổi tối và cuối tuần để chuẩn bị cho các sự kiện. Ngoài ra, công việc này yêu cầu bạn liên tục di chuyển và làm việc ở nhiều địa điểm khác nhau.