Hướng dẫn trọn bộ quy trình thủ tục xin visa Canada Online

Hiện nay Canada đã áp dụng hình thức xin visa Canada online (hay còn gọi là xin visa Canada trực tuyến) cho công dân Việt Nam. Việc xin visa Canada online sẽ giúp bạn tiết kiệm nhiều thời gian và công sức trong quá trình xin thị thực nhập cảnh vào đất nước này.

Vậy thủ tục xin visa Canada online như thế nào? Xin visa Canada có ưu điểm gì vượt trội so với nộp hồ sơ giấy. Câu trả lời sẽ có trong bài viết này, hãy theo dõi nhé!

1. Sự khác biệt giữa xin visa Canada online và offline

Về cơ bản, chúng ta thấy xin visa Canada online không khác gì so với xin visa tại trung tâm tiếp nhận thị thực Canada. Bởi vì chúng ta nộp hồ sơ online nhưng không nhận visa điện tử (e-visa). Nghĩa là ngoài việc nộp hồ sơ và đóng lệ phí trực tuyến thì chúng ta vẫn phải đến Tổ chức di cư quốc tế (IOM) để lấy sinh trắc học và nhận lết quả visa.

Điểm khác biệt duy nhất là việc xin visa Canada online thì bạn sẽ được giữ hộ chiếu gốc để sử dụng trong thời gian chờ xét duyệt hồ sơ.

Tuy nhiên, theo kinh nghiệm thì việc xin visa Canada online có tỉ lệ rớt visa cao hơn nhiều so với làm trực tiếp. Bạn sẽ dễ gặp vướng mắc trong việc đăng ký tài khoản, upload file…theo định dạng và kích cỡ không đúng. Mặt khác, các loại giấy tờ này cần tải đầy đủ nếu không sẽ ảnh hưởng rất lớn đến kết quả xin cấp visa.

►Update: Hiện tại mọi đương đơn đều cần xin visa Canada online

2. Bỏ túi một vài kinh nghiệm hữu ích trước khi xin visa Canada online

Chính Phủ Canada vừa gắt gao trong vấn đề cấp visa cho công dân nước ngoài vừa đưa ra nhiều yêu cầu nghiêm ngặt. Để tránh bị đánh trượt, ngoài việc làm theo hướng dẫn chi tiết khi làm visa Canada online, bạn cần đặc biệt lưu ý một số vấn đề quan trọng sau:

• Tất cả các file cần upload chuyển về định dạng PDF (trừ Digital photo thì vẫn giữ định dạng JPEG).
• Do cơ quan Lãnh sự yêu cầu, mỗi một phần chỉ upload 1 file duy nhất. Do đó, bạn cần lưu ý trong quá trình tải các file hồ sơ lên nhé.
• Dung lượng sử dụng cho 1 file tối đa là 4MB.
• Chuẩn bị giấy tờ cá nhân và chuyến đi rõ ràng để Lãnh sự quán tin rằng mục đích xin visa của bạn là hợp pháp.
• Chú trọng đến các giấy tờ chứng minh công việc và tài chính.
• Tuyệt đối không nên để Passport trắng.
• Canada không quy định bạn có thể xin visa trước ngày đi dự định bao nhiêu ngày. Bạn có thể nộp đơn bất kỳ lúc nào. Miễn là bạn lưu ý, thời gian xét hồ sơ có thể lên đến 60 ngày để tránh trường hợp không kịp nhận visa trước ngày bay.

3. Hướng dẫn trọn bộ quy trình thủ tục xin visa Canada online

Dưới đây là hướng dẫn cách xin visa du lịch Canada online và thăm thân, du học,…bạn đều thực hiện theo trình tự từng bước như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Đầu tiên, bạn cần chuẩn bị bộ hồ sơ như khi xin visa Canada tại trung tâm tiếp nhận thị thực. Nếu chưa rõ, bạn có thể download danh sách và biểu mẫu hồ sơ cần thiết tại đây.

Chuẩn bị xong các giấy tờ trên, bạn cần scan ra để upload lên website của cơ quan lãnh sự khi xin visa Canada online. Bên cạnh đó, đương đơn cần chuẩn bị thẻ visa, Master,…để thanh toán phí visa online.

Bước 2: Tạo tài khoản GCKey

Đầu tiên, bạn cần tạo cho mình 1 tài khoản trên trang website http://www.cic.gc.ca/english/e-services/index.asp của Cục lưu trú Canada. Trên giao diện web,

Chọn nút “Continue to GCKey”. Sau đó, chọn nút “Sign Up”.

Lưu ý: Các bạn nên lưu lại Tên tài khoản & mật khẩu (Username & Password) của mình.

Mục 1: Terms and Conditions of Use (Điều kiện và điều khoản) bạn chọn nút “I accept”.

Mục 2: Tại mục Create Your Username, bạn tạo tên Tài khoản, tên tài khoản tối thiểu là 8 và tối đa là 16 ký tự, không gồm những ký tự đặc biệt, và không quá 7 chữ số.

Mục 3: Tại mục Create Your Password tạo mật khẩu có tối thiểu là 8 ký tự và tối đa là 16 ký tự, có bao gồm chữ số, có chữ in hoa, có chữ in thường, không bao gồm ký tự đặc biệt, và không gồm 3 ký tự liên tiếp của Tên tài khoản.

Mục 4: Create Your Recovery Question, Answers and Hints: Bạn chọn câu hỏi và điền câu trả lời. Lưu ý phải nhớ các câu trả lời của mình để trong trường hợp quên mật khẩu hoặc đăng nhập lại, hệ thống sẽ ngẫu nhiên hỏi bạn 1 vài câu. Cách tốt nhất là chụp lại màn hình các câu hỏi này.

Câu 1: Bao gồm 1 số câu hỏi

• What would you like to do in Canada? (Bạn sẽ làm gì ở Canada): chọn “Visit”
• How long are you planning to stay in Canada? (Bạn sẽ ở lại Canada trong bao lâu?): bạn hãy chọn “Temporarily - less than 6 months”.
• Select the code that matches the one on your passport. (chọn mã phù hợp với mã ở trên passport của bạn): chọn vào chữ “VNM (Vietnam)”.

• What is your current country/territory of residence? If you are presently in Canada, you should select Canada. (Hiện tại bạn là cư dân nước nào?): chọn “Vietnam’s, Socialist Republic of”.
• Do you have a family member who is a Canadian citizen or permanent resident and is 18 years or older? (Bạn có người thân nào trong gia đình là công dân Canada hay cư dân thường trú trên 18 tuổi?): Trong trường hợp nếu bạn không có người thân thì chọn “No”.
• What is your date of birth? (Ngày sinh nhật của bạn là bao nhiêu)

Sau khi điền xong bạn hãy chọn Next để làm câu tiếp theo.

Câu 2: Have you lived in Canada as a permanent resident or landed immigrant? (Bạn từng sống ở Canada như cư dân thường trú hay người nhập cư hợp pháp?): chọn “No” trong trường hợp bạn chưa đến Canada bao giờ, sau đó bấm “Next”.

Câu 3: Are you a lawful permanent resident of the United States with a valid alien registration card (Green Card)? (Bạn có thẻ xanh là cư dân hợp pháp ở Mỹ?): Nếu không có thì bạn chọn “No”.

Câu 4: What is your marital status? (trạng thái hôn nhân): Nếu độc thân lựa chọn “Never Married/Single”, nếu đã kết hôn chọn “Married”.

Câu 5: What is your province of destination? If visiting multiple provinces, select the one in which you will be spending most of your time. (Bạn sẽ thăm tỉnh bang nào? Nếu bạn dự định đến thăm nhiều tỉnh bang thì lựa chọn bang mà bạn lưu trú lâu nhất. Sau đó bấm “Next”.

Chọn nút “Continue” ngay sau đó.

Câu 6: What is the main purpose of your visit? (Mục đích chuyến đi của bạn là gì?): vì bạn đi du lịch nên chọn “Tourism”.

Câu 7: Gồm 1 số câu hỏi

• Do you have a job in the country where you currently live? (Bạn có việc làm tại quốc gia mình đang sinh sống?).
• Do you own a business in the country where you currently live? (Bạn có là chủ sở hữu doanh nghiệp tại đất nước mà mình đang sinh sống không?).
• Do you depend on someone for financial support? (Bạn có lệ thuộc tài chính của người khác?)
• Have you traveled to other countries in the previous 10 years? (10 năm qua bạn có từng đi du lịch đến những quốc gia khác không?)

Câu 8: Are you accompanying a family member that has status in Canada, or has recently been approved to come to Canada? (Bạn có đi cùng với ai trong gia đĩnh mà gần đây đã được chấp thuận cho sang Canada, hoặc được phép ở lại Canada hợp pháp theo diện visa làm việc, du học, có thẻ cư dân…). Nếu có thì bạn upload giấy tờ chứng minh, có thể là:

• Immigrant visa and record of landing (IMM 1000)
• Confirmation of permanent residence (IMM 5292)
• Permanent resident card
• Visitor record
• Work permit
• Study permit
• Temporary resident permit

Nếu không có những loại giấy tờ này thì bấm “No” rồi “Next”.

Câu 9: Have you ever committed, been arrested for, been charged with, or convicted of any criminal offense in any country? (Bạn đã từng bị bắt giữ, bị phạt hay bị kết luận phạm tội ở bất kỳ quốc gia nào chưa?): chọn “No”.

Câu 10: Have you had a medical exam performed by an IRCC authorized panel physician (doctor) within the last 12 months? (Bạn có từng khám bệnh theo dạng IRCC trong vòng 12 tháng trở lại đây chưa?): nếu chưa thì chọn “No”.

Câu 11: Do you want to submit an application for a family member? (Bạn có muốn nộp đơn cho một người thân trong gia đình?): nếu không muốn bạn chọn “No” và chọn “Yes” trong trường hợp ngược lại

Câu 12: Are you giving someone access to your application? (Bạn có đồng ý cho người khác quyền truy cập vào tài khoản của bạn?): chọn “No”

Câu 12 này liên quan đến tính bảo mật của tài khoản xin visa du lịch Canada

Câu 13: In the past 10 years, have you given your fingerprints and photo (biometrics) for an application to come to Canada? (Bạn đã từng cung cấp dấu vân tay và ảnh chụp khi nộp đơn xin đến Canada trong vòng 10 năm trở lại đây chưa?): chọn “No” hoặc “Yes”.

Câu 14: There are fees associated with this application. Will you be paying your fees or are you fee exempt? (Sẽ có một khoản phí nộp hồ sơ. Bạn nằm trong diện phải trả phí hay được miễn phí này?): chọn “Yes, I will be paying my application fees”

Câu 15: Are you able to make a digital copy of your documents with a scanner or camera? (Bạn có thể tạo bản sao bằng cách scan hoặc chụp hình hồ sơ của bạn để nộp online không?): chọn “Yes”

Câu 16: Will you be paying your application fees online? To pay online, you can use a credit card (Visa, MasterCard, American Express, JCB, China Union Pay) or a debit card (Visa Debit, Debit MasterCard or Interac). Bạn đồng ý trả phí qua mạng chứ?(dùng thẻ tín dụng): chọn “Yes”.

Mục 5: Giao diện hiện lên dòng “GCKey Sign Up Complete”, bạn hoàn thành đăng kí và nhấn “Continue” chuyển bước tiếp theo.

Bước 3: Tạo đơn xin visa Canada

Sau khi đăng nhập xong, bạn nhấn chọn APPLY TO COME TO CANADA và chọn VISITOR VISA. Sau đó trả lời các câu hỏi để xác nhận loại Visa bạn cần xin và phí xin visa bạn phải đóng là bao nhiêu.

Khi bạn thấy mọi thông tin đều đúng thì nhấn CONTINUE.

Bước 4: Upload file lên hệ thống nộp hồ sơ online

Bạn sẽ nộp các loại giấy tờ đã chuẩn bị trước và đã scan.

Phần “Application Form(s)”

• Application for Visitor Visa (Temporary Resident Visa) Made Outside of Canada (IMM5257)/ Đơn xin thị thực du lịch ngắn hạn.
  • Bạn tải về, điền thông tin đầy đủ theo hướng dẫn tại đây, phần nào không liên quan đến mình thì không để trống, mà điền N/A.
  • Sau khi điền xong, bạn nhấn “Validate”. Sau khi nhấn, tờ khai được xem là hợp lệ khi bạn nhìn thấy bên phải, cột “OFFICE USE ONLY” có dòng chữ “Yes” và trang cuối cùng của mẫu đơn có các mã vạch.

Phần “Supporting Documents”

• Travel History (required): scan rồi upload visa Mỹ còn thời hạn và tất cả các trang của Passport cũ.
• Passport (required): Hộ chiếu còn thời hạn ít nhất 6 tháng. Bạn scan và upload tất cả các trang có hình, thông tin của bạn, và những trang có dấu mộc xuất nhập cảnh, visa.
• Proof of Means of Financial Support (required) / Chứng minh tài chính: Bạn scan và upload Thư xác nhận của công ty mình đang làm việc, Sao kê tài khoản ngân hàng 4 tháng gần nhất (Employment letter, bank statements for the last 4 months).
• Digital photo (required): Up ảnh thẻ theo kích cỡ họ yêu cầu.
• Purpose of Travel - Other (required): Nộp lịch trình dự kiến của chuyến đi (Travel Itinerary)
• Family Information (IMM5645)/Bản khai thông tin về gia đình: Tải về, điền thông tin đầy đủ, nhớ điền ngày tháng năm, không cần ký tên vì nộp online.

Phần “Optional Documents”

• Schedule 1 - Application for a Temporary Resident Visa Made Outside Canada (IMM 5257)/ Bản kê khai lịch sử du lịch trong vòng 5 năm qua: Tải về, kê khai. Nhấn “Validate” sau khi đã điền xong.
• Client Information: Đây là phần dành cho người nộp hồ sơ bổ sung thêm thông tin, bạn có thể bổ sung thêm 1 trang lịch sử làm việc trong những năm qua (Employment history during the past 10 years) hoặc gửi kèm lá thư/Cover Letter giải thích thêm về mục đích chuyến đi.

Bước 5: Đóng tiền

Sau khi kiểm tra đầy đủ các hồ sơ được yêu cầu và nộp hồ sơ xin visa Canada online thành công, bạn tiến hành thanh toán bằng thẻ visa và chờ 1-2 ngày sẽ được yêu cầu đi lăn tay chụp hình (biometrics)

Bước 6: Làm thủ tục sinh trắc học (lăn tay chụp hình)

Sinh trắc học hay lăn tay chụp hình là yêu cầu bắt buộc đối với tất cả đương đơn xin visa vào Canada. Sau khi nộp hồ sơ online xong bạn sẽ được yêu cầu đi lăn tay chụp hình.

Để lăn tay bạn cần đặt hẹn với Tổ chức di cư quốc tế (IOM), sau đó in thư yêu cầu lăn tay và đem hộ chiếu tới để thực hiện.

Lưu ý:

• Phí đã được thanh toán nên bạn không phải đóng thêm tiền tại CVAC,
• CVAC chỉ là trung tâm tiếp nhận hồ sơ, không phải là lãnh sự nên bạn cứ tự tin thực hiện theo yêu cầu trong lịch hẹn, CVAC không có quyền can thiệp hay quyết định cấp hay từ chối hồ sơ của bạn.
• Sau khi lăn tay xong bạn giữ biên nhận và chờ kết quả, hộ chiếu không cần giữ lại, và CVAC tự động cập nhật thông tin sinh trắc học cho lãnh sự, bạn chỉ việc chờ kết quả thôi

Bước 7: Nhận kết quả hồ sơ xin visa Canada online

Sau khi hoàn tất lăn tay, bạn chờ 4-6 tuần sẽ nhận được email thông báo về kết quả visa. Bạn đăng nhập vào web để xem yêu cầu mới.

Nếu được yêu cầu nộp lại hộ chiếu - Chúc mừng bạn vì hồ sơ đã được cấp.

Bạn in thư yêu cầu và đến IOM để nộp lại hộ chiếu để được dán visa mà không cần hẹn trước. Sau 5-13 ngày làm việc IOM sẽ gửi hộ chiếu đã được dán visa về địa chỉ mà bạn đã đăng ký.

Thời hạn visa Canada thường được cấp hết hạn hộ chiếu, hoặc 1 năm tùy theo từng hồ sơ.

Trong trường hợp sốt ruột, hãy kiểm tra visa Canada online đang được giải quyết đến đâu theo hướng dẫn của VISANA:

Trên đây là các bước xin và những kinh nghiệm kinh nghiệm xin visa Canada online để giúp tăng cơ hội được cấp visa. Hy vọng sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình làm thủ tục xin online visa Canada, chúc bạn thành công!

Kết quả làm visa Canada tại Visana - Cam kết tỷ lệ đậu 98,6%