Hướng dẫn chèn ký tự đặc biệt trong Excel một cách nhanh chóng

Chèn ký tự đặc biệt trong Excel không còn là điều khó khăn với mọi người. Bạn sẽ dễ dàng nhập các ký tự toán học, ngôi nhà, điện thoại, cây cỏ,... theo cách đơn giản và nhanh chóng. Hãy khám phá cách làm ngay sau đây!

I. Hiểu về ký tự đặc biệt và khi nào cần chúng

Symbols trong Excel là những ký tự đặc biệt, giúp văn bản của bạn trở nên sinh động và thú vị, làm tăng tính thẩm mỹ và sự chú ý của người đọc.

Những trường hợp thích hợp sử dụng ký tự đặc biệt:

• Khi bạn muốn thể hiện công thức toán học phức tạp.
• Khi cần sử dụng các ký tự đặc biệt như Phi (Φ), Radiant (rad hay c), Alpha (α), Delta (Δ),...
• Khi tạo các tờ khai, tờ đơn với các ký tự như nhà, điện thoại,...

II. Cách chèn ký tự đặc biệt trong Excel

1. Hướng dẫn cách thực hiện nhanh

Mở file Excel > Chọn thẻ Insert > Symbol > Trong hộp thoại hiển thị, chọn thẻ Symbols > Chọn Font ký tự cần tìm > Chọn ký tự > Nhấn Insert để chèn vào Excel.

2. Hướng dẫn chi tiết và đầy đủ

Bước 1: Khởi động file Excel > Truy cập thẻ Insert.

Mở file Excel > Chọn thẻ Insert

Bước 2: Điều hướng đến mục Symbols > Lựa chọn Symbol

Điều hướng đến mục Symbols > Lựa chọn Symbol

Bước 3: Trong hộp thoại hiện ra > Chọn thẻ Symbols > Lựa chọn Font ký tự cần tìm.

Trong hộp thoại xuất hiện > Chọn thẻ Symbols > Chọn Font chứa ký tự muốn chèn

Bước 4: Lựa chọn ký tự > Nhấn Insert để thêm ký tự vào Excel.

Chọn ký tự > Nhấn Insert để thêm ký tự vào Excel

Và đây là kết quả, ký tự đã được chèn thành công.

Ký tự đã được thêm vào thành công

Khám phá NGAY những ứng dụng chính hãng TUYỆT VỜI tại Mytour:

III. Các loại font ký tự trong Excel

1. Kiểu Wingdings

Kiểu này chứa các biểu tượng điện thoại và hình vẽ phổ biến thường được sử dụng trong Excel.

Kiểu Wingdings

2. Kiểu Wingdings 2

Kiểu này chứa cả các ký tự điện thoại và các biểu tượng thường được sử dụng trong Excel.

Kiểu Wingdings 2

3. Kiểu Wingdings 3

Kiểu font này bao gồm nhiều dạng mũi tên đơn giản, mũi tên lớn, nhỏ, và các hình tam giác đen trắng.

Kiểu Wingdings 3

4. Kiểu MS Gothic

Kiểu chữ này bao gồm chữ cái, con số, ký tự góc và các biểu tượng đơn giản.

Kiểu MS Gothic

5. Kiểu Webdings

Bao gồm các ký tự tượng hình như máy bay, giường, sấm chớp, radio, máy tính,...

Kiểu Webdings

6. Kiểu Segoe MDL 2 Assets

Bao gồm các ký tự tượng hình như máy bay, giường, sấm chớp, radio, máy tính,... Nhưng to hơn các ký tự ở font trên và chủ yếu là hình màu trắng.

Kiểu Segoe MDL 2 Assets

7. Kiểu Segoe UI Historic

Kiểu font này thì cũng bao gồm các kiểu chữ cái, con số, các ký tự góc, tượng hình đơn giản và đặc biệt ở font này có cả ký tự các hình vẽ cổ của người tiền sử nữa đấy nhé!

Kiểu Segoe UI Historic

8. Kiểu Segoe UI Emoji

Đây là font icon, bạn sẽ thấy rất nhiều icon trên máy tính trong này.

Kiểu Segoe UI Emoji

IV. Cách chèn ký tự nhanh trong Excel

1. Sử dụng bảng kí tự đặc biệt có sẵn

Bước 1: Mở file Excel > Chọn thẻ Insert.

Mở file Excel > Chọn thẻ Insert

Bước 2: Đến mục Symbols > Chọn Symbol.

Đến mục Symbols > Chọn Symbol

Bước 3: Trong hộp thoại hiện lên > Chọn thẻ Special Characters > Chọn ký tự cần chèn > Nhấn Insert để chèn vào Excel.

Trong hộp thoại hiện ra > Chọn thẻ Special Characters > Chọn ký tự cần chèn > Nhấn Insert để chèn vào Excel

Ký tự đã được chèn thành công.

Ký tự đã chèn

2. Sử dụng phím tắt Alt + Số để chèn ký tự

Dưới đây là danh sách các tổ hợp Alt + số thứ tự để tạo ra các ký tự đặc biệt:

Kiểu ký tự 1

Kiểu ký tự 2

Kiểu ký tự 3

Kiểu ký tự 4

3. Sử dụng phần mềm Character Map trên Windows

Bước 1: Mở thanh tìm kiếm của Windows > Gõ Character Map.

Mở thanh tìm kiếm của Windows > Gõ Character Map

Bước 2: Chọn phần mềm Character Map như trong hình.

Chọn phần mềm Character Map

Bước 3: Trong hộp thoại hiện ra > Chọn ký tự cần chèn > Chọn Select > Chọn Copy để sao chép ký tự đã chọn.

Trong hộp thoại hiện ra > Chọn ký tự cần chèn > Chọn Select > Chọn Copy để sao chép ký tự đã chọn

Bước 4: Mở file Excel > Di chuyển đến vị trí muốn chèn ký tự > Nhấn Ctrl + V để chèn ký tự đã sao chép từ Character Map.

Mở file Excel > Di chuyển đến vị trí muốn chèn ký tự > Nhấn Ctrl + V để chèn ký tự đã sao chép từ Character Map

Một số cách linh hoạt để thêm ký tự đặc biệt vào Excel một cách thuận tiện và nhanh chóng. Nếu có câu hỏi, hãy chia sẻ ở phần bình luận dưới đây. Chúc bạn thành công với những mẹo này!