Cách viết mẫu đơn xin mượn học bạ một cách chuyên nghiệp

Với nhiều lý do khác nhau, học sinh, sinh viên thường có nhu cầu mượn học bạ từ nhà trường. Để đạt được sự chấp thuận và xét duyệt nhanh chóng, hãy soạn thông tin và trình bày lý do một cách chuyên nghiệp. Hãy đồng hành với Mytour để nắm rõ cách viết đơn mượn học bạ, từng phần mục và nội dung cần điền ở mỗi phần.

Cách viết đơn mượn học bạ mà chúng tôi chia sẻ dưới đây sẽ giúp bạn trình bày lý do một cách chuyên nghiệp, thuận tiện cho quá trình xét duyệt.

I. Ý nghĩa của đơn xin mượn học bạ và việc sử dụng nó như thế nào?

Học bạ là tài liệu ghi chép toàn bộ quá trình học tập của học sinh, bao gồm kết quả học tập, xếp loại và hạnh kiểm qua các năm học.

Đơn xin mượn học bạ là biểu mẫu mà học sinh, sinh viên gửi đến ban giám hiệu nhà trường nhằm mục đích mượn học bạ cá nhân. Mục đích chính của đơn là để giải quyết các vấn đề cá nhân như việc chuẩn bị hồ sơ cho kỳ thi Đại học, Cao đẳng, xin học bổng hay làm hồ sơ xin việc...

II. Download mẫu đơn xin mượn học bạ chuẩn

Nội dung của mẫu đơn xin mượn học bạ thường bao gồm các phần sau:

- Phần khởi đầu: Ghi rõ Quốc hiệu và tiêu ngữ, đồng thời nêu tên đơn xin.

- Phần bài bản:

+ Trân trọng gửi đến: Ban giám hiệu trường THCS hoặc THPT, nơi lưu trữ học bạ, hoặc phòng công tác sinh viên - nơi tiếp nhận đơn.

+ Người viết đơn vui lòng cung cấp đầy đủ thông tin cá nhân: Họ và tên, số CMND, địa chỉ, số điện thoại...

+ Lý do muốn mượn học bạ: Xin vui lòng miêu tả một cách rõ ràng và trung thực.

+ Xin vui lòng ghi chi tiết về thời gian dự kiến mượn học bạ.

- Phần kết luận: Người gửi đơn vui lòng ký và ghi rõ họ tên.

* Mẫu đơn mượn học bạ học sinh, sinh viên - mẫu số 1

- Tải mẫu TẠI ĐÂY

* Mẫu đơn xin mượn học bạ THPT - mẫu số 2

- Tải mẫu TẠI ĐÂY

III. Hướng dẫn cách viết mẫu đơn xin mượn học bạ

Tương tự như các mẫu văn bản thông thường, mẫu đơn xin mượn học bạ bao gồm 3 phần chính: phần mở đầu, phần nội dung và phần kết thúc. Cụ thể:

1. Phần mở đầu

Ghi chính xác Quốc hiệu, tiêu ngữ, ngày tháng và tên đơn.

Ví dụ:

Nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam

Độc lập - Tự do - Hạnh Phúc

Hà Nội, ngày 09 tháng 05 năm 2023

ĐƠN XIN MƯỢN HỌC BẠ

2. Phần nội dung

+ Gửi lời kính gửi đến bộ phận tiếp nhận đơn.

+ Ghi rõ thông tin cá nhân chi tiết của người viết đơn.

+ Trình bày lý do mượn học bạ một cách rõ ràng.

+ Chân thành cảm ơn sự hỗ trợ và xác nhận của bộ phận tiếp nhận đơn.

Ví dụ:

Gửi đến: Lãnh đạo ban giáo hiệu và phòng văn thư Trường Trung học Phổ thông Phan Đình Phùng.

Tên em: Nguyễn Văn A.

Học sinh lớp: 12A1 Trường Trung học Phổ thông Phan Đình Phùng.

GVCN: Cô Đoàn Lan Hương.

Lý do: Em cần mượn học bạ để có bản sao xét tuyển vào Đại học Bách Khoa Hà Nội, hẹn trả lại trước ngày 11/05/2023.

Cam kết của em là giữ gìn cẩn thận, nếu học bạ bị mất, em sẽ hoàn toàn chịu trách nhiệm.

Em xin chân thành đảm bảo!

3. Phần kết thúc

- Người làm đơn ký và ghi rõ họ tên.

- Yêu cầu xác nhận từ lãnh đạo trường.

Cùng với các mẫu đơn xin mượn học bạ được hướng dẫn chi tiết bởi Mytour, hy vọng sẽ giúp các bạn học sinh, sinh viên thực hiện thủ tục mượn hồ sơ một cách thuận tiện, phục vụ nhu cầu cá nhân trong thời gian sớm nhất.

Liên quan đến các loại giấy xin phép, đơn đề nghị của học sinh, sinh viên, Mytour còn có các bài tổng hợp về các mẫu đơn xin học thêm phổ biến nhất hiện nay, bao gồm đơn xin vào đội, vào đoàn, mẫu đơn xin nghỉ học,... Các em học sinh có thể tham khảo, tải về để có thêm nhiều tài liệu tham khảo hữu ích, phục vụ tốt nhất cho việc học trên trường, lớp.