EDO là gì trong xuất nhập khẩu? Tất tần tật những điều cần biết về EDO

Lệnh giao hàng điện tử EDO giúp các doanh nghiệp giao nhận hàng hóa tại cảng nhanh chóng và dễ dàng hơn. Vậy EDO là gì trong xuất nhập khẩu? Trách nhiệm của các bên trong EDO là gì? Làm sao để lấy lệnh giao hàng điện tử dễ dàng nhất? Cùng tìm hiểu ngay trong bài viết dưới đây nhé!

1. EDO là gì trong xuất nhập khẩu?

EDO viết đầy đủ là Electronic Delivery Order có nghĩa là lệnh giao hàng điện tử dành cho hàng nhập khẩu.

EDO được hãng tàu phát hành bằng phần mềm, thường gửi qua kênh thư điện tử (email) dưới dạng file mềm .pdf, thay thế cho Delivery Order truyền thống bằng giấy.

EDO giúp cho quá trình nhận hàng được diễn ra nhanh chóng, hiện đại và thuận lợi hơn cho doanh nghiệp, ngoài ra còn loại bỏ nguy cơ xảy ra sai sót trong các giao dịch.

Đọc thêm: Hướng dẫn chi tiết 3 cách tính thuế xuất nhập khẩu

2. Lợi ích của Lệnh giao hàng điện tử EDO

Lệnh giao hàng điện tử EDO mang đến nhiều lợi ích cho các bên tham gia: cả hãng tàu, công ty xuất nhập khẩu và với Cơ quan hải quan. Cụ thể:

- Đối với các hãng tàu:

• Tiết kiệm thời gian và giảm áp lực về thủ tục giấy tờ.
• Đảm bảo tính chính xác trong việc nhập liệu, linh hoạt trong kế hoạch vận chuyển hàng hóa.
• Kiểm soát hàng hóa chặt chẽ hơn, tiện lợi trong việc kiểm tra để tránh tổn thất và chi phí không cần thiết.

- Đối với các công ty xuất nhập khẩu:

• Tiết kiệm thời gian và chi phí di chuyển, in ấn.
• Quy trình thủ tục gọn nhẹ, đơn giản.
• Bảo mật thông tin cao, quản lý chứng từ hiệu quả.

- Đối với cơ quan Hải quan:

• Quản lý, giám sát dữ liệu dễ dàng hơn.
• Giúp thống nhất, chuẩn hóa dữ liệu về hóa đơn, đồng thời kiểm tra việc hoàn thuế hiệu quả.

Đọc thêm: Quy trình đăng ký mã số REX trong xuất nhập khẩu

3. Cách lấy lệnh giao hàng điện tử EDO và trách nhiệm của các bên trong EDO

Lệnh giao hàng điện tử (EDO) đã trở thành một công cụ quen thuộc trong ngành logistics, giúp đơn giản hóa quy trình giao nhận hàng hóa.

Để lấy EDO nhanh chóng và đơn giản, bạn có thể thực hiện theo hướng dẫn dưới đây.

3.1 Hướng dẫn lấy lệnh EDO nhanh chóng, đơn giản

a) Đăng ký tài khoản doanh nghiệp

- Truy cập vào website: https://eport.saigonnewport.com.vn sau đó đăng nhập tài khoản.

- Lựa chọn loại dịch vụ và kiểm tra thông tin email, số điện thoại để nhận mã OTP gửi về.

- Tích chọn “Tôi đã đọc, hiểu rõ, đồng ý và cam kết”, sau đó chọn xác nhận để nhận mã xác thực thông tin.

b) Khai báo trên Eport

- Truy cập vào phần đăng ký để nhận container từ cảng.

- Chọn “Tạo lô mới” hoặc “Chọn lô”.

- Chọn “Thêm”, sau đó chọn có EDO.

- Nhập thông tin về: Số container, số bill, chủ khai thác, tên khách hàng, số lệnh, mã nhận container và hạn lệnh.

- Click vào “Gửi mã xác thực”. Để xác thực, tìm theo số container hoặc theo lệnh đã đăng ký, nhập mã và xác thực. Khi hoàn thành, mã xác thực sẽ được gửi về email và số điện thoại đã đăng ký.

- Đóng màn hình xác thực, chọn “Refresh”.

Lưu ý: Sau khi đã chuyển hàng xong, có thể lấy hàng ra khỏi container, nếu trả lại container trống, thực hiện các bước tương tự như trên.

c) Tách lô hàng từ Master Bill

Trường hợp doanh nghiệp muốn tách riêng hàng nhỏ đến điểm cuối từ master bill, thực hiện theo các bước sau:

- Chọn “Đăng ký”, sau đó chọn “Tách lô từ Master Bill” và điền đầy đủ thông tin cần thiết. Tiếp theo, nhấn vào “Danh sách container”.

- Trường hợp muốn tách container đã nhập, click vào mã container đó và nhấn “Tách lô”. Sau đó, nhập thông tin về container như: tên công ty, mã container, House Bill, và nhấn “Cập nhật”.

- Trường hợp muốn xem, sửa hoặc xóa thông tin về house bill đã tách lô trước đó, quay lại trang chủ, chọn “Đăng ký”, sau đó chọn “Lô theo House Bill”. Click vào hàng muốn chỉnh sửa, để chỉnh sửa hoặc xóa.

3.2 Trách nhiệm của các bên trong EDO

Để quá trình giao nhận hàng hóa diễn ra suôn sẻ và hiệu quả, mỗi bên cần nắm rõ trách nhiệm của mình.

- Trách nhiệm của doanh nghiệp vận tải:

• Cung cấp đầy đủ và chính xác thông tin về hàng hóa, container, hóa đơn…
• Đảm bảo thông tin toàn vẹn và đúng đắn để tránh sai sót trong quá trình vận chuyển.

- Trách nhiệm của công ty vận tải đường biển:

• Xử lý thông tin từ doanh nghiệp vận tải chính xác, nhanh nhạy.
• Cung cấp thông tin minh bạch để đảm bảo quá trình vận chuyển được diễn ra trơn tru và hiệu quả.

- Trách nhiệm của cơ quan hải quan:

• Xác minh thông tin hàng hóa và thực hiện các thủ tục hải quan theo đúng quy định.
• Tuân thủ quy định của pháp luật về xuất nhập khẩu hàng hóa.

- Trách nhiệm của các bên liên quan: Hỗ trợ và cung cấp đầy đủ thông tin để đảm bảo quá trình vận chuyển hàng hóa được diễn ra nhanh chóng, thuận lợi.

Tóm lại, EDO là một giải pháp tối ưu giúp đơn giản hóa quy trình giao nhận hàng hóa.

Đọc thêm: Thủ tục di lý hàng hóa trong xuất nhập khẩu

Việc ứng dụng EDO không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn nâng cao tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý.

Hy vọng qua bài viết, độc giả đã hiểu rõ EDO là gì trong xuất nhập khẩu và các thông tin liên quan đến lệnh giao hàng điện tử.

Ngoài ra, quý doanh nghiệp có nhu cầu tìm hiểu về phần mềm khai báo hải quan điện tử ECUS, vui lòng liên hệ tổng đài HTKH: 1900 4767 - 1900 4768.