Những chữ viết tắt phổ biến trong văn bản học thuật: Khi nào nên sử dụng.

Bạn có biết người Mỹ thải ra hàng triệu tấn rác mỗi năm? Viết học thuật phải đối mặt với một vấn đề tương tự với quá nhiều từ. Giải pháp nằm ở việc sử dụng chữ viết tắt một cách thông minh. Bằng cách sử dụng đúng cách, chúng tôi tiết kiệm được không gian và không gây nhầm lẫn cho người đọc. Khi nói đến *từ viết tắt*, chúng ta nên bỏ qua các dấu chấm cho nhiều từ, như MCC và USAID. Nhưng những cái tên như Liên Xô cần những khoảng thời gian đó. Đây cũng là điều quan trọng cần nhớ, chỉ sử dụng từ viết tắt nếu bạn sẽ sử dụng lại thuật ngữ đầy đủ. Điều này cho thấy tầm quan trọng của chúng trong việc khiến công việc của chúng ta trôi chảy hơn.

Các trường hợp không cần mở rộng chữ viết tắt

Khay Ví dụ Giải thích Từ viết tắt được biết đến rộng rãi ? NASA, FBI, CIA, Mỹ, UNESCO Những từ viết tắt này được công nhận rộng rãi trên toàn cầu và không cần mở rộng đối với hầu hết khán giả. ? Chữ viết tắt trong danh sách tham khảo hoặc thư mục ? J. Smith và cộng sự, Nat. Cộng đồng, 2021, 12, 1234. Trong các trích dẫn khoa học, chữ viết tắt của tên tạp chí và các thuật ngữ thông dụng khác thường được chấp nhận mà không cần mở rộng. ???? Chữ viết tắt được xác định trong bảng thuật ngữ hoặc danh sách ???? “Chữ viết tắt 'AI' của Trí tuệ nhân tạo được định nghĩa trong bảng thuật ngữ.” Khi một từ viết tắt được xác định rõ ràng trong một phần riêng biệt, chẳng hạn như bảng chú giải thuật ngữ hoặc danh sách các từ viết tắt, thì có thể không cần phải mở rộng nó trong văn bản chính. ? Chữ viết tắt được sử dụng nhiều lần trong một tài liệu ? “Tổ chức Y tế Thế giới (WHO) khuyến nghị… WHO cũng đề xuất…” Nếu một từ viết tắt được mở rộng khi đề cập lần đầu và được sử dụng thường xuyên trong toàn bộ tài liệu thì những phần mở rộng tiếp theo có thể không cần thiết. ? Chữ viết tắt trong bảng hoặc hình với tiêu đề rõ ràng ? “Bảng 1: Tốc độ tăng trưởng GDP của một số quốc gia” Trong các bảng hoặc hình mà chữ viết tắt được xác định rõ ràng trong tiêu đề hoặc chú thích, có thể không cần phải mở rộng trong bảng hoặc hình. ? Chữ viết tắt trong bối cảnh cụ thể của ngành hoặc kỹ thuật ? “Hệ thống dựa trên FPGA đã được thử nghiệm trong nhiều điều kiện khác nhau.” Trong văn bản kỹ thuật dành cho đối tượng chuyên biệt, một số từ viết tắt nhất định có thể là kiến ​​thức phổ biến trong lĩnh vực này và không cần mở rộng. ?️ Chữ viết tắt trong tài liệu pháp lý hoặc chính thức ? “Xem phần IV(B)(1) để biết thêm chi tiết.” Các tài liệu pháp lý và chính thức thường sử dụng các từ viết tắt tiêu chuẩn có thể hiểu được trong ngữ cảnh mà không cần mở rộng. ?️ Bối cảnh nhắn tin kỹ thuật số và văn bản ? “LOL, BRB, FYI” trong giao tiếp không chính thức Trong truyền thông kỹ thuật số, đặc biệt là trong nhắn tin hoặc trò chuyện trực tuyến, các chữ viết tắt thường được sử dụng và hiểu mà không cần mở rộng. ? Thông số kỹ thuật và hướng dẫn sử dụng ? “Tham khảo trang. 234 trong sách hướng dẫn cài đặt RPM.” Các sách hướng dẫn và tài liệu kỹ thuật thường sử dụng các từ viết tắt như 'RPM' (Số vòng quay mỗi phút) là tiêu chuẩn và được hiểu chung trong cộng đồng kỹ thuật. ⚙️ Chữ viết tắt trong Nhãn sản phẩm hoặc Quảng cáo ?️ “Có sẵn các kích cỡ S, M, L, XL.” Nhãn sản phẩm và quảng cáo thường xuyên sử dụng chữ viết tắt vì những lý do thực tế và những điều này thường được người tiêu dùng hiểu. ?️

Lưu ý: Luôn tham khảo Hướng dẫn: Khi chuẩn bị tài liệu, đặc biệt cho mục đích xuất bản hoặc mục đích chính thức, hãy luôn tham khảo hướng dẫn do các biên tập viên hoặc tạp chí cung cấp. Việc tuân thủ các hướng dẫn này đảm bảo việc sử dụng chữ viết tắt hợp lý và duy trì chất lượng cũng như sự rõ ràng của tài liệu.

Bảng viết tắt thường không cần mở rộng

Phân loại Viết tắt Hình thức đầy đủ Chú thích Công nghệ HTML Ngôn ngữ đánh dấu siêu văn bản Được sử dụng rộng rãi trong phát triển web. URL Đồng phục nhân viên Thường được biết đến trong truyền thông kỹ thuật số. HTTP Giao thức truyền siêu văn bản Cơ bản về giao tiếp trên web. USB Universal Serial Bus Tiêu chuẩn cho đầu nối và cáp. WIFI Wireless Fidelity Thuật ngữ phổ biến trong mạng không dây. SIM Mô-đun nhận dạng người đăng ký Cần thiết trong viễn thông di động. HDMI High-Definition Multimedia Interface Tiêu chuẩn để truyền video và âm thanh kỹ thuật số. Tổ chức NASA Quốc gia Aeronautics and Space Administration Trung tâm nghiên cứu không gian. FBI Cục điều tra liên bang Được biết đến với an ninh nội địa của Hoa Kỳ. CIA Cơ quan Tình báo Trung ương Được công nhận về tình báo quốc tế. UN Mục tiêu Phát triển Bền vững Tổ chức quốc tế toàn cầu. EU Liên minh châu Âu Liên minh chính trị và kinh tế quan trọng. CHÚNG TÔI LÀ Tổ chức Y tế thế giới Thẩm quyền về các vấn đề y tế toàn cầu. NATO Tổ chức Hiệp ước Bắc Đại Tây Dương Liên minh quân sự của các nước khác nhau. Kinh doanh & Tài chính CEO Tổng Giám Đốc Quyền lực chính trong một tổ chức. GDP Tổng sản phẩm quốc nội Đo lường hiệu quả kinh tế của một quốc gia. PDF Định dạng tài liệu di động Định dạng tập tin được sử dụng rộng rãi. PIN Số nhận dạng cá nhân Tính năng bảo mật để xác thực. Y tế & Sức khỏe AIDS Hội chứng suy giảm miễn dịch Đã biết tình trạng sức khỏe. hỗn hợp càng sớm càng tốt Sớm nhất có thể Phổ biến trong giao tiếp không chính thức và chính thức. VIP Người rất quan trọng Được sử dụng trong nhiều bối cảnh khác nhau để biểu thị tầm quan trọng. Câu Hỏi Thường Gặp Những câu hỏi thường gặp Tiêu chuẩn về nguồn thông tin. vui lòng phúc đáp Trả lời S'il Vous Plaît Phổ biến trong lời mời; Tiếng Pháp có nghĩa là “Xin vui lòng trả lời”. Khoa học & Kỹ thuật LASER Khuếch đại ánh sáng bằng cách phát bức xạ kích thích Thường được sử dụng trong các ứng dụng công nghệ khác nhau. SCUBA Thiết bị thở dưới nước phải được khép kín Thiết bị cần thiết khi lặn. FPGA Mảng cổng lập trình trường Quan trọng trong các mạch kỹ thuật số. DNA Axit deoxyribonucleic Cơ bản về di truyền và sinh học.

Chú thích sử dụng:

• Mặc dù những từ viết tắt này được công nhận rộng rãi nhưng điều cần thiết là phải xem xét mức độ quen thuộc của khán giả và bối cảnh sử dụng chúng để xác định xem liệu việc mở rộng có cần thiết hay không.

Các nội dung chính

• Viết tắt học thuật giúp tiết kiệm không gian và tăng cường khả năng đọc.
• Chỉ sử dụng dấu chấm trong từ viết tắt trong các trường hợp ngoại lệ cụ thể, chẳng hạn như Liên Xô.
• Các từ viết tắt cần được giới thiệu đầy đủ ngay từ lần đầu tiên nhắc đến.
• Viết hoa các khu vực cụ thể nhưng không viết hoa thứ tự hướng hoặc mùa.
• Đánh vần các số dưới mười; sử dụng số liệu từ 10 trở lên.

Giới thiệu về chữ viết tắt trong văn bản học thuật

Chìa khóa là hiểu các từ viết tắt phổ biến trong văn bản học thuật để truyền đạt rõ ràng, ngắn gọn. Tuy nhiên, quá nhiều hoặc sử dụng sai chữ viết tắt có thể làm ảnh hưởng đến sự rõ ràng. Sử dụng thuật ngữ đầy đủ trước và sau đó viết tắt trong ngoặc. Ví dụ: viết “chụp cộng hưởng từ (MRI)” để giúp người đọc nắm bắt nhanh chóng. “Đạo luật về trách nhiệm giải trình và cung cấp bảo hiểm y tế (HIPAA)” là một ví dụ được biết đến nhiều hơn.

Các hướng dẫn về phong cách khác nhau có các quy tắc viết tắt riêng, vì vậy hãy tuân theo những gì phù hợp với chủ đề của bạn. Ví dụ: hướng dẫn viên người Mỹ nói rằng tất cả các chữ cái phải được viết hoa bằng từ viết tắt. Tuy nhiên, trong hướng dẫn của Anh, chỉ có chữ cái đầu tiên mới cần viết hoa. Đảm bảo bài viết của bạn nhất quán trong cách bạn chấm câu và viết hoa là điều quan trọng.

Bắt đầu một câu bằng một từ viết tắt thường là điều không nên làm, trừ khi nó được công nhận rộng rãi hoặc dạng đầy đủ rất dài. Sử dụng quá nhiều chữ viết tắt sẽ khiến bài viết của bạn khó theo dõi, vì vậy hãy hạn chế chúng ở mức tối thiểu. Thà viết rõ ràng còn hơn viết tắt quá mức và gây nhầm lẫn cho người đọc.

Việc quyết định giữa “a” hay “an” trước một từ viết tắt phụ thuộc vào cách phát âm của nó chứ không phải cách viết của nó. Ví dụ: “một nghiên cứu của NASA” nhưng “quét MRI”. Quy tắc nhỏ này giúp bài viết của bạn trôi chảy và tuân theo các tiêu chuẩn chuyên nghiệp.

Đừng giải thích lại các từ viết tắt một khi bạn đã giới thiệu chúng. Điều này đặc biệt đúng với những thuật ngữ bạn sử dụng nhiều trong bài viết của mình. Chú ý những quy tắc này giúp bài viết của bạn rõ ràng và chuyên nghiệp hơnnhằm mục đích hiểu các chữ viết tắt phổ biến trong văn bản học thuật. Nếu làm theo những lời khuyên này, bạn sẽ sử dụng được chữ viết tắt ngay mà không ảnh hưởng đến chất lượng văn bản của mình.

Các loại chữ viết tắt khác nhau

Trong văn bản học thuật, việc biết các chữ viết tắt khác nhau là quan trọng. Chúng tôi bao gồm các từ viết tắt, viết tắt, rút ​​gọn, phím tắt tiếng Latin và chữ viết tắt cho tiêu đề, kích thước và ngày tháng. Mỗi cái có một cách sử dụng cụ thể và đáp ứng các nguyên tắc rõ ràng để giao tiếp tốt hơn.

Các từ viết tắt

Từ viết tắt sử dụng các chữ cái đầu tiên của một cụm từ và được đọc dưới dạng từ. Chúng được tìm thấy trong các lĩnh vực như hóa học và y học. Ví dụ: NASA (Cơ quan Hàng không và Vũ trụ Quốc gia) lần đầu tiên được viết ra, sau đó viết tắt trong ngoặc. Phần giới thiệu này đảm bảo người đọc sẽ nắm bắt nhanh chóng. Từ viết tắt làm cho văn bản mượt mà và dễ hiểu hơn.

Chủ nghĩa viết tắt

Chữ viết tắt cũng từ những chữ cái đầu tiên nhưng được nói từng chữ một. Ví dụ như FBI (Cục Điều tra Liên bang) và Câu hỏi thường gặp (Câu hỏi thường gặp). Việc xác định chúng trong lần sử dụng đầu tiên sẽ giúp khán giả hiểu được. Lời giải thích này cần thiết cho cả phần tóm tắt và phần văn bản chính.

Co thắt

Các từ viết tắt nối các từ bằng dấu nháy đơn, như don't (do not) và can't (cannot). Chúng không phổ biến trong văn bản học thuật nhưng có thể xuất hiện trong dấu ngoặc kép. Sử dụng chúng một cách cẩn thận có thể tạo thêm cảm giác trò chuyện mà không làm mất đi tính trang trọng.

Chữ viết tắt tiếng Latin

Các từ viết tắt tiếng Latin bao gồm eg (exempli gratia, “for example”) và ie (id est, “that is”). Quy tắc APA nói rằng bạn không cần phải giải thích những điều này. Hãy nhớ rằng, tốt nhất bạn không nên sử dụng quá nhiều những thứ này trong công việc của mình. Quá nhiều có thể làm cho việc đọc khó khăn hơn.

Tiêu đề, số đo và ngày tháng

Tiến sĩ (Tiến sĩ) và Giáo sư (Giáo sư) là những từ viết tắt chức danh phổ biến. Các phép đo như cm (centimet) và kg (kilôgam) cũng được rút ngắn mà không có dấu chấm. Các ngày, chẳng hạn như tháng 2 cho tháng 2, cũng có thể được rút ngắn. Cố gắng không rút ngắn tên địa điểm hoặc quốc gia trong bài viết của bạn. Làm điều này giúp giữ cho bài viết của bạn rõ ràng và hiệu quả.

Sử dụng chữ viết tắt đúng cách

Học cách sử dụng chữ viết tắt chính xác là rất quan trọng đối với văn bản học thuật. Một phần quan trọng là biết cách sắp xếp chúng. Luôn chừa khoảng trắng giữa số và đơn vị của nó. Ví dụ: viết 11 mm.

Khoảng cách

Giữ khoảng cách đúng là chìa khóa để viết rõ ràng, chuyên nghiệp. Lấy thuật ngữ Liên Xô, ví dụ. Nó cần đúng không gian để có thể dễ dàng đọc được. Hãy nhớ, đánh vần các số dưới 10 nhưng sử dụng các số từ 10 trở lên.

viết hoa

Khi nói đến chữ viết tắt, chữ hoa thường là lựa chọn tốt nhất. Sử dụng chữ in hoa cho các từ viết tắt. Tuy nhiên, đừng viết hoa những từ thông dụng trước chữ viết tắt. Ví dụ, viết mm như nó là, không phải như Mm.

Chấm câu

Không phải mọi chữ viết tắt đều cần dấu câu giống nhau. Thông thường, các từ viết tắt bỏ qua các dấu chấm. Tuy nhiên, những từ viết tắt tiếng Latin như ví dụ, tức là, v.v. luôn cần đến chúng. Các từ viết tắt gồm hai chữ cái cũng có thể có dấu chấm, tùy thuộc vào kiểu được chọn. Ví dụ: việc sử dụng dấu chấm trong tiêu đề có thể thay đổi từ tiếng Anh Mỹ sang tiếng Anh Anh Tiến sĩ là người Mỹ trong khi Dr là người Anh.

Khi nào không nên sử dụng từ viết tắt

Chữ viết tắt có thể làm cho bài viết trực tiếp hơn bằng cách cắt bỏ những từ thừa. Nhưng sử dụng sai chúng có thể làm cho văn bản khó hiểu hoặc có vẻ kém trang trọng hơn. Tốt nhất nên tránh chúng trong phần tóm tắt hoặc khi viết cho nhiều đối tượng. Ở đây, sử dụng ngôn ngữ dễ theo dõi là điều quan trọng. Bạn cũng nên tránh xa các từ viết tắt trong các thuật ngữ ngắn.

Khi viết nghiêm túc, hãy sử dụng chữ viết tắt một chút. Quá nhiều có thể gây nhầm lẫn cho người đọc, đặc biệt là những người không biết ý nghĩa của các phiên bản ngắn. Ngoài ra, sử dụng các hình thức ngắn có thể làm cho văn bản ít trang trọng hơn. Những từ như “v.v.” và “eg” đều được, nhưng đừng nhầm lẫn giữa “eg” và “ie” vì chúng có nghĩa khác nhau.

Lĩnh vực thiết bị y tế tin tưởng vào Thực hành Tài liệu Tốt (GDP) và yêu cầu hạn chế viết tắt. Điều này giữ cho tài liệu rõ ràng và chính xác. Lời khuyên của Cochrane là luôn giải thích ý nghĩa của từ viết tắt trong lần đầu tiên bạn sử dụng nó. Đối với những tài liệu dài, việc có một danh sách các dạng ngắn này thực sự có thể giúp người đọc hiểu rõ hơn.

Làm theo những lời khuyên này giúp công việc của chúng tôi trở nên nghiêm túc và rõ ràng. Nó cũng đảm bảo văn bản của chúng tôi dễ đọc và tuân theo các quy tắc phù hợp. Điều này tránh nhầm lẫn do viết tắt quá nhiều hoặc viết sai, giúp bài viết của chúng ta mạnh mẽ và hiệu quả hơn.

Vì vậy, hãy suy nghĩ kỹ trước khi sử dụng chữ viết tắt. Ưu tiên làm cho thông điệp của bạn rõ ràng và chuyên nghiệp hơn là đi theo con đường nhanh chóng. Bằng cách này, bài viết của bạn sẽ phù hợp với lời khuyên của chuyên gia về bài viết học thuật.

Những chữ viết tắt phổ biến cần tránh trong văn bản học thuật

Trong văn bản học thuật, điều quan trọng là phải tránh xa một số chữ viết tắt nhất định. Đây là chìa khóa để giao tiếp rõ ràng và giữ thái độ chuyên nghiệp. Việc giảm bớt việc sử dụng chúng sẽ làm cho văn bản của bạn dễ đọc hơn và ít bị hiểu lầm hơn. Chúng ta hãy nhìn vào các chữ viết tắt để tránh xa.

ví dụ và tức là

Sử dụng ví dụ (ví dụ) và tức là (nói cách khác) có vẻ hữu ích. Nhưng trong các bài báo học thuật, viết chúng ra là một lựa chọn tốt hơn. Nó giữ cho mọi thứ trang trọng và ngăn ngừa bất kỳ sự nhầm lẫn nào.

và vv

Về mặt kỹ thuật, và vv (et cetera) tốt nhất nên tránh trong văn bản học thuật. Sử dụng nó quá nhiều có thể giống như đi đường tắt. Tốt hơn hết bạn nên liệt kê tất cả các ví dụ để thể hiện nghiên cứu sâu hơn và làm cho bài viết của bạn đáng tin cậy hơn.

Bộ và chính phủ

Trong khi nợ (bộ phận) và govt (chính phủ) được sử dụng rộng rãi, hãy bỏ qua chúng trong các bài luận trang trọng. Viết ra những từ đầy đủ làm cho tác phẩm của bạn nghe có vẻ nghiêm túc hơn và giúp người đọc hiểu được. Nó cũng làm tăng khả năng đọc và rõ ràng của bài viết của bạn.

Bằng cách coi chừng những chữ viết tắt cần tránh và làm theo các mẹo viết chính, bạn có thể nâng cao trò chơi của mình. Công việc của bạn sẽ hiệu quả hơn và trông chuyên nghiệp hơn.

Viết tắt Toàn thời hạn ví dụ ví dụ tức là nói cách khác và vv và kể từ đó trở đi nợ bộ govt chính phủ

Chữ viết tắt được chấp nhận trong văn bản học thuật

Không phải tất cả các chữ viết tắt đều xấu trong văn bản học thuật. Một số là cần thiết để giữ cho mọi thứ rõ ràng và ngắn gọn. Biết khi nào nên sử dụng những biểu mẫu ngắn này sẽ giúp công việc của bạn tốt hơn.

Trong tựa đề

Bạn có thể sử dụng các chức danh như Ông, Tiến sĩ và Giáo sư trong bài viết của mình. Họ thể hiện sự tôn trọng vị trí của ai đó. Điều này làm cho bài viết của bạn có vẻ nghiêm túc và tôn trọng. Điều quan trọng là luôn sử dụng các chức danh này theo cùng một cách.

Các từ viết tắt

Bạn có thể sử dụng từ viết tắt cho các nhóm hoặc ý tưởng nổi tiếng. Ví dụ: trước tiên bạn có thể viết “Tổ chức Y tế Thế giới” và sau đó sử dụng “WHO”. Điều này giúp người đọc nắm bắt và giữ cho bài viết của bạn rõ ràng. Sử dụng các từ viết tắt theo cách này là một thói quen viết tốt cho các bài nghiên cứu.

Chọn các từ viết tắt phù hợp trong công việc của bạn rất quan trọng. Chúng phải rõ ràng, quan trọng và được sử dụng thường xuyên trong bài viết của bạn. Sự cân bằng hợp lý giữa tính ngắn gọn và rõ ràng sẽ làm cho bài viết mang tính học thuật trở nên mạnh mẽ.

Hiểu các từ viết tắt phổ biến trong văn bản học thuật: Khi nào không nên mở rộng

Biết khi nào nên sử dụng chữ viết tắt là điều quan trọng trong công việc học tập. Nó giúp giữ cho văn bản rõ ràng mà không làm chậm người đọc. Những chữ viết tắt như NASA và NATO nổi tiếng đến mức bạn có thể sử dụng chúng như cũ sau lần đầu tiên. Điều này làm cho tiêu đề, số đo và từ viết tắt của tổ chức dễ đọc và dễ hiểu hơn.

Tuy nhiên, điều quan trọng là phải nhất quán. Sử dụng cùng một phong cách cho tất cả các chữ viết tắt của bạn sau khi bạn giới thiệu chúng. Điều này giúp người đọc không bị lạc và giữ cho bài viết rõ ràng. Và khi bạn lần đầu tiên sử dụng một từ viết tắt ít phổ biến hơn, hãy đánh vần nó để tránh nhầm lẫn sau này.

Tuy nhiên, đừng quá nhiệt tình với các từ viết tắt. Quá nhiều có thể khiến thông điệp của bạn khó theo dõi, đặc biệt đối với những người mới ở một địa điểm hoặc lĩnh vực nào đó. Điều này có thể khiến họ cảm thấy bị bỏ rơi. Giao tiếp rõ ràng luôn là điều cần thiết. APA đề nghị chỉ sử dụng chữ viết tắt khi chúng thực sự giúp làm cho mọi thứ rõ ràng hơn.

Ngoài ra, đừng cho rằng mọi người đều biết mọi chữ viết tắt. Ngay cả trong các văn bản khoa học, các từ viết tắt lặp lại một chút cũng có thể giúp hiểu rõ hơn. Đó là việc tìm ra sự kết hợp phù hợp giữa hiệu quả và sự rõ ràng cho tất cả người đọc.

Làm thế nào để giới thiệu chữ viết tắt trong bài viết của bạn

Việc giới thiệu các chữ viết tắt trong bài viết của bạn có thể làm cho bài viết rõ ràng và dễ đọc hơn. Điều quan trọng trước tiên là viết ra toàn bộ thuật ngữ hoặc cụm từ. Sau đó, viết tắt trong ngoặc đơn ngay sau đó.

Đánh vần toàn bộ thời hạn ban đầu

Luôn luôn đánh vần ra đi toàn bộ thuật ngữ vào lần đầu tiên bạn đề cập đến nó. Ví dụ, nói Liên Hợp Quốc (LHQ) lần đầu tiên. Điều này làm cho ý nghĩa rõ ràng và giúp tránh nhầm lẫn. Chỉ sử dụng chữ viết tắt khi thuật ngữ xuất hiện nhiều lần. Điều này giúp văn bản của bạn trông chuyên nghiệp và dễ đọc.

Đối với các chữ viết tắt cần thiết, hãy nhớ các quy tắc này. Từ viết tắt của ba từ trở lên không cần dấu chấm, như Liên Xô. Tuy nhiên, với chữ viết tắt có hai chữ cái, hãy luôn sử dụng dấu chấm. Ví dụ, LHQ

Sử dụng nhất quán

Hãy nhất quán với các chữ viết tắt của bạn. Một khi bạn giới thiệu một từ viết tắt, hãy sử dụng nó theo cùng một cách mọi lúc. Việc trộn lẫn nó có thể khiến người đọc nhầm lẫn và làm giảm chất lượng tác phẩm của bạn.

Sử dụng phương pháp này giúp người đọc hiểu rõ hơn. Nó cũng làm cho tài liệu của bạn trông chuyên nghiệp hơn. Để biết các mẹo chi tiết về ngữ pháp và độ rõ ràng, hãy kiểm tra Hướng dẫn viết phần về ngữ pháp tốt.

Tạo danh sách từ viết tắt

Trong văn bản học thuật, việc đưa vào danh sách các từ viết tắt là điều thông minh. Điều này đặc biệt đúng đối với những bài viết mang tính chất nghiên cứu như luận văn. Một danh sách như vậy, được đặt sau mục lục, sẽ không cần phải giải thích đi giải thích lại các thuật ngữ. Trong những tờ báo này, bạn thường thấy những thứ như kg đổi thành kilogam. Một ví dụ khác là FRP, viết tắt của Fiber Reinforced Polymer. Sau đó là STEM, được sử dụng cho Khoa học, Công nghệ, Kỹ thuật và Toán học.

Việc lập một danh sách tốt các từ viết tắt cần có một cách tiếp cận cẩn thận. Trước tiên, bạn muốn loại bỏ tất cả các chữ viết tắt khỏi văn bản của mình. Một cách tốt để làm điều này là sử dụng tính năng tìm kiếm của MS-Word. Điều này giúp tìm và sao chép các chữ viết tắt. Sau đó, bạn có thể đưa chúng vào bảng Excel để sắp xếp

Danh sách các chữ viết tắt của bạn phải theo thứ tự bảng chữ cái và không có bản sao. Bạn cũng nên viết ra ý nghĩa của từng chữ viết tắt. Điều này làm cho tài liệu rõ ràng hơn nhiều đối với người đọc. Nó cải thiện chất lượng bài viết của bạn và cho thấy bạn cẩn thận với công việc của mình.

Lần đầu tiên bạn đề cập đến một từ viết tắt, hãy viết thuật ngữ đầy đủ với chữ viết tắt trong ngoặc. Sau đó, bạn chỉ có thể sử dụng tên viết tắt. Tuy nhiên, những từ viết tắt phổ biến như USA hoặc PhD không cần phải có trong danh sách để giữ cho nó sạch sẽ. Vì vậy, nếu bạn đang nói về giáo dục STEM, bạn có thể chuyển sang chỉ nói STEM sau lần đề cập đầu tiên.

Tiến sĩ Rachana Mishra đã viết một bài chia sẻ rất hay mẹo viết học thuật. Cô ấy đã trình bày cách tạo một danh sách viết tắt hay trong bảy bước. Đối với những người sử dụng nhiều từ viết tắt, chẳng hạn như FRP cho “Polyme cốt sợi”, phương pháp này giúp mọi thứ rõ ràng và có tổ chức.

Việc thêm một danh sách các từ viết tắt vào công việc học tập của bạn là rất chuyên nghiệp. Nó giúp ích cho người đọc của bạn rất nhiều. Bằng cách làm theo các bước này, chúng ta có thể làm cho bài viết của mình chia sẻ những ý tưởng phức tạp một cách rõ ràng với mọi người. Để được trợ giúp nhiều hơn nữa, đây là hướng dẫn về quản lý chữ viết tắt trong luận văn của bạn từ Khám pháTiến sĩ.

Hướng dẫn theo hướng dẫn sử dụng phong cách khác nhau

Hướng dẫn sử dụng văn phong đưa ra các quy tắc rõ ràng về chữ viết tắt trong văn bản. Đó là chìa khóa để giữ cho công việc của bạn trông chuyên nghiệp và gọn gàng.

Nguyên tắc APA

Nguyên tắc APA khuyên bạn nên đánh vần các từ viết tắt không xác định trong lần đầu tiên bạn sử dụng chúng. Sau đó, bạn có thể sử dụng dạng ngắn. Bạn nên viết ra toàn bộ thuật ngữ và sử dụng từ viết tắt ba lần trong văn bản của mình.

Ví dụ: bắt đầu với “Viện Y tế Quốc gia (NIH)” và sau đó chỉ với “NIH”. Những từ viết tắt ngắn, phổ biến không cần phải viết lại sau lần đề cập đầu tiên.

Hướng dẫn phong cách Chicago

Sản phẩm Hướng dẫn phong cách Chicago có lập trường cụ thể. Giới thiệu các chữ viết tắt được sử dụng năm lần trở lên trong văn bản của bạn. Chicago nổi tiếng với những quy định chi tiết, bao gồm cả cách định dạng chữ viết tắt một cách chính xác. Điều này bao gồm các quy tắc về khoảng cách, dấu câu và chữ in hoa để giữ cho bài viết của bạn rõ ràng và nhất quán.

Nguyên tắc AMA

Hiệp hội Y khoa Hoa Kỳ (AMA) quy tắc AMA đề nghị tránh viết tắt từ ngắn. Điều này làm cho bài viết của bạn dễ đọc và dễ hiểu hơn. Họ cũng khuyên bạn chỉ nên viết tắt các thuật ngữ phức tạp sau khi bạn đã viết chúng đầy đủ một lần.

AMA cho phép sử dụng các từ viết tắt phổ biến trong tiêu đề, như FBI hoặc COVID. Họ nhấn mạnh tầm quan trọng của việc sử dụng chính xác các tiền tố và đánh vần các từ dễ gây nhầm lẫn phổ biến để có được bài viết y học đỉnh cao.

Việc tuân theo các quy tắc của APA, Chicago và AMA giúp công việc của bạn trở nên chuyên nghiệp và phù hợp với các ấn phẩm học thuật. Luôn kiểm tra hướng dẫn sử dụng phong cách để biết hướng dẫn cụ thể khi nghi ngờ.

Sử dụng nhất quán các từ viết tắt

Trong văn bản học thuật, việc sử dụng chữ viết tắt đúng cách là rất quan trọng. Nó giữ cho văn bản rõ ràng và cùng nhau. Khi chúng tôi chọn một từ viết tắt và bám vào nó, người đọc sẽ hiểu rõ hơn. Họ nhanh chóng nắm bắt được ý nghĩa. Nhiều từ viết tắt có nhiều hơn một nghĩa, đó là lý do tại sao chúng ta cần sử dụng chúng một cách cẩn thận. Nếu chúng tôi giải thích một từ viết tắt khi lần đầu tiên sử dụng nó, người đọc sẽ bớt bối rối hơn. Điều này được thể hiện bằng việc giảm 60% sự nhầm lẫn khi chúng tôi đưa ra lời giải thích đầu tiên.

Ví dụ: PLOS ONE khuyên bạn không nên dùng những từ viết tắt lạ trừ khi chúng được sử dụng nhiều hơn hai lần. Điều này ngăn chặn việc tấn công người đọc bằng các thuật ngữ mới. Lời khuyên như vậy phù hợp với phong cách viết học thuật thông thường. Nó cho phép viết tắt khác nhau trong một bản tóm tắt nếu chúng được sử dụng một vài lần. Phong cách Vancouver yêu cầu sử dụng các phiên bản ngắn tương tự cho tên tạp chí như Cơ sở dữ liệu NCBI. Điều này duy trì một cái nhìn tiêu chuẩn cho các bài báo học thuật.

Mối lo ngại về tác động tiềm ẩn đối với sự phát triển ngôn ngữ đã được nêu lên, với 55% số người được hỏi bày tỏ lo lắng về tác động lâu dài của việc sử dụng rộng rãi các từ viết tắt đối với sự phức tạp của ngôn ngữ.

Một đánh giá cho thấy số chữ viết tắt trực tuyến đã tăng 40% trong hai năm. Tuy nhiên, chúng vẫn khiến nhiều người phải chật vật tìm hiểu. Điều này đặc biệt đúng khi nói đến phương tiện truyền thông xã hội. Khi mọi người không tìm được từ viết tắt, họ thường tra cứu nó ở nơi khác. Vì vậy, việc sử dụng chữ viết tắt một cách khôn ngoan là rất quan trọng. Nó đảm bảo người đọc biết chúng tôi muốn nói gì.

Hầu hết chúng ta bỏ qua các dấu chấm trong từ viết tắt của các cụm từ có ba từ trở lên. Điều này làm cho việc đọc mượt mà hơn. Chúng ta nên viết ra những cụm từ ngắn và sử dụng số từ 10 trở lên. Tỷ lệ phần trăm là một ngoại lệ. Chúng tôi viết chúng dưới dạng số và đánh vần đầy đủ từ “phần trăm”.

Để viết tốt, việc tuân thủ các quy tắc nhất định là điều quan trọng. Ví dụ: chúng ta nên tránh sử dụng dấu ngoặc đơn và thay vào đó là dấu ngoặc đơn. Ngoài ra, chúng ta nên đặt dấu phẩy chính xác trong dấu ngoặc kép. Làm theo những lời khuyên này giúp người viết có vẻ có tay nghề cao hơn. Nó cũng làm cho văn bản có tổ chức và thú vị hơn.

Để được trợ giúp thêm về cách sử dụng chữ viết tắt và từ viết tắt một cách chính xác, hãy tra cứu lời khuyên từ những nơi như diễn đàn viết và Phần của MCC về ngữ pháp tốt.

Những sai lầm thường gặp cần tránh với chữ viết tắt

Chữ viết tắt rất quan trọng trong văn bản học thuật. Nhưng sử dụng chúng sai cách có thể gây ra một số vấn đề.

Một sai lầm lớn là dùng sai dạng số nhiều. Thay vì sử dụng dấu nháy đơn, chỉ cần thêm “s” (ví dụ: RN, CEO). Điều này giúp giữ cho văn bản của bạn rõ ràng và trơn tru.

Số nhiều sai

Việc sử dụng đúng dạng số nhiều của chữ viết tắt là rất quan trọng. Luôn thêm “s” cho số nhiều, không có dấu nháy đơn. Ví dụ: viết “CEO” và “Tiến sĩ” hướng dẫn phong cách viết học thuật. Điều này giữ cho bài viết của bạn chuyên nghiệp và tránh nhầm lẫn.

Lạm dụng các từ viết tắt tiếng Latin

Sử dụng quá nhiều từ viết tắt tiếng Latin như “v.v.”, “ví dụ” và “tức là” là một vấn đề. Điều này có thể làm cho bài viết của bạn có vẻ lười biếng hoặc quá bình thường. Nó cũng khiến một số độc giả khó theo dõi hơn. Tốt hơn là nên đánh vần những thuật ngữ này để nâng cao sự hiểu biết. Luôn giải thích ý nghĩa của những chữ viết tắt Latinh này khi bạn sử dụng chúng lần đầu tiên.

Tìm sự kết hợp đúng đắn giữa các chữ viết tắt và các thuật ngữ đầy đủ là điều quan trọng. Nó hỗ trợ các mục tiêu của lỗi viết tắt thường gặp hướng dẫn. Điều này giúp duy trì hình thức học thuật và giao tiếp rõ ràng.

Hãy nhờ sự trợ giúp của www.editverse.com để có được dịch vụ viết bản thảo hoàn hảo.

Viết cho học thuật đòi hỏi sự chính xác. Đó là lúc www.editverse.com xuất hiện. Họ cung cấp trợ giúp chuyên môn về chỉnh sửa, định dạng và phong cách. Sử dụng chữ viết tắt phù hợp sẽ giúp bài viết của bạn rõ ràng và ngắn gọn hơn. Điều này giúp người đọc nhanh chóng hiểu được quan điểm của bạn và giúp tiết kiệm không gian.

Nhưng quá nhiều từ viết tắt có thể gây nhầm lẫn cho người đọc không quen thuộc với lĩnh vực của bạn. Để tránh điều này, hãy luôn giải thích từ viết tắt trong lần đầu tiên bạn sử dụng nó.

Dịch vụ bản thảo đảm bảo công việc của bạn đáp ứng các tiêu chuẩn học tập. Họ sửa chữa mọi thứ, từ cách bạn cấu trúc bài viết cho đến việc sử dụng các từ viết tắt phù hợp. Những dịch vụ như vậy là chìa khóa để nghiên cứu của bạn diễn ra suôn sẻ. Chúng giúp tập hợp các kết quả của nhiều nghiên cứu khác nhau, làm cho bài viết của bạn mạch lạc hơn.

Ví dụ, độ dài của một bài đánh giá tài liệu thay đổi tùy theo nghiên cứu. Nó có thể là một phần ngắn trong một bài viết thông thường hoặc tối đa 20 trang trong một luận văn.

Bằng cách làm theo lời khuyên từ Index Medicus về cách viết tắt tiêu đề, tác phẩm của bạn trở nên rõ ràng và chính xác hơn. Điều này cải thiện cách thông tin được chia sẻ và hiểu. Sự giúp đỡ của chuyên gia đảm bảo đánh giá của bạn nêu bật những phát hiện chính một cách chính xác. Nó thực hiện điều này bằng cách đặt bài đánh giá vào đúng vị trí trong bài viết của bạn. Việc kiểm tra đúng các lỗi là rất quan trọng để có một bài đánh giá hoàn hảo.

Mô hình toán học giúp ước tính những thứ như sự lây lan của bệnh tật và số lượng bị ảnh hưởng. Độ chính xác là điều tối quan trọng trong công việc học tập. Chẳng hạn, đến ngày 6 tháng 2022 năm 645, đã có hơn 19 triệu ca mắc COVID-6.6 và XNUMX triệu ca tử vong. Điều này cho thấy sự cần thiết của các bài viết có cấu trúc tốt để truyền tải rõ ràng các nghiên cứu phức tạp.

Kết luận

Tóm lại, *viết tắt trong văn bản học thuật* làm cho văn bản học thuật rõ ràng và hiệu quả hơn. Biết khi nào nên sử dụng chúng là điều quan trọng. Ví dụ: *tác giả nên tránh sử dụng các từ viết tắt trong tiêu đề trừ khi mọi người trong lĩnh vực này đều biết chúng*. Ngoài ra, việc sử dụng quá nhiều từ viết tắt có thể gây nhầm lẫn cho người đọc.

Điều quan trọng là phải biết các loại viết tắt khác nhau như những từ viết tắt hoặc rút gọn. Các Hướng dẫn của Cochrane nói rằng bạn phải xác định một từ viết tắt trong lần đầu tiên bạn sử dụng nó trong một bài báo. Tuy nhiên, những bệnh phổ biến như HIV và Mỹ thì không cần phải xác định lại.

Nó giúp làm theo các hướng dẫn về phong cách như Hướng dẫn về Phong cách MCC để viết rõ ràng. Ví dụ: *viết các số dưới 10 và sử dụng các số từ 10 trở lên để làm cho văn bản rõ ràng*. Lập danh sách các từ viết tắt và làm theo hướng dẫn sẽ cải thiện cách người đọc hiểu tác phẩm học thuật.

Sử dụng chữ viết tắt một cách khôn ngoan, tuân theo các quy tắc về văn phong và nhận được sự trợ giúp của chuyên gia để cải thiện bài viết của chúng tôi. Hiểu thời điểm và cách sử dụng chữ viết tắt thực sự có thể làm cho tác phẩm của chúng tôi nổi bật với độc giả trong giới học thuật.

Liên kết nguồn

1. https://marcomm.colostate.edu/style-guide-az/ - Hướng dẫn phong cách nhà văn A - Z - Đại học Tiếp thị và Truyền thông
2. https://www.mcc.gov/resources/story/section-writing-guide-good-grammar/ - Ngữ pháp tốt tạo nên bài viết hay: Ghi nhớ những điều cơ bản
3. https://www.redwoodink.com/resources/how-to-define-abbreviations-in-scientific-and-medical-writing - Cách xác định chữ viết tắt trong văn bản khoa học và y tế - Redwood Ink
4. https://proofed.com/writing-tips/acronyms-in-academic-writing/ - Sử dụng từ viết tắt trong viết học thuật | Mẹo viết của Proofed
5. https://www.e-education.psu.edu/styleforstudents/c2_p9.html - Các từ viết tắt và từ viết tắt | Phong cách dành cho sinh viên trực tuyến
6. https://apastyle.apa.org/style-grammar-guidelines/abbreviations/definition - Định nghĩa chữ viết tắt
7. https://owl.purdue.edu/owl/research_and_citation/apa_style/apa_formatting_and_style_guide/apa_abbreviations.html - Chữ viết tắt APA - Purdue OWL®
8. https://connect.raps.org/discussion/abbreviations-at-first-use-question - Chữ viết tắt ở lần sử dụng đầu tiên
9. https://community.cochrane.org/style-manual/abbreviations-acronyms-and-initialisms/when-use-abbreviations-acronyms-and-initialisms - Khi nào nên sử dụng chữ viết tắt, từ viết tắt và chữ viết tắt
10. https://core-robotics.gatech.edu/2024/04/03/editing-tips-for-academic-writing/ - Mẹo chỉnh sửa cho bài viết học thuật
11. https://writing.wisc.edu/handbook/docapa/docapaprinciples/ - Nguyên tắc sử dụng và phong cách APA
12. https://brand.uark.edu/editorial-style-and-usage/editorial-guide.php - Hướng dẫn biên tập | Nguyên tắc về Thương hiệu và Phong cách
13. https://academic.oup.com/book/27941/chapter/207567846 - Các từ viết tắt
14. https://communications.uams.edu/creative-services/ap-style-guidelines/ - Nguyên tắc Phong cách AP | Dịch vụ sáng tạo UAM
15. https://www.writingforums.com/threads/the-use-of-abbreviations-and-acronyms.120465/ - Việc sử dụng các từ viết tắt và từ viết tắt
16. https://editverse.com/how-do-i-do-a-review-of-related-literature-guides/ - Làm cách nào để đánh giá các tài liệu liên quan | Hướng dẫn
17. https://www.lithoguru.com/scientist/litho_papers/JM3 editorial 2012 q4_Acronyms.pdf - JM3-2012-1022-EDT 3..3++