Tìm cách gộp cột trong Excel là một thao tác cơ bản nhưng rất hữu ích, đặc biệt là khi bạn làm việc với các bảng tính có nhiều dữ liệu cần được tổ chức lại. Tuy nhiên, quá trình này đôi khi có thể gặp phải vấn đề như mất dữ liệu, khiến công việc của bạn bị gián đoạn. Trong bài viết dưới đây, Bệnh Viện Laptop ZIN sẽ hướng dẫn 3 cách gộp cột trong Excel đơn giản mà không làm mất dữ liệu. Tham khảo ngay.
1. Sử dụng tính năng Merge Cells để gộp cột
Tính năng “Merge Cells” là một trong những cách đơn giản nhất để gộp các cột trong Excel. Khi bạn sử dụng tính năng này, các ô trong một vùng chọn sẽ được kết hợp lại thành một ô duy nhất. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng khi bạn gộp cột bằng cách này, chỉ có dữ liệu trong ô đầu tiên của vùng chọn được giữ lại, các dữ liệu còn lại sẽ bị xóa.
>>>> XEM THÊM:
- Cách dùng hàm MIN trong Excel đơn giản, dễ hiểu nhất
- Cách tạo Hyperlink trong Excel nhanh chóng và chi tiết
2. Gộp cột với các công thức trong Excel
Bên cạnh tính năng “Merge Cells”, Excel cũng cung cấp các công thức đơn giản như CONCATENATE hoặc dấu “&” để kết hợp dữ liệu từ nhiều ô thành một ô duy nhất mà không làm mất dữ liệu. Đây là phương pháp hiệu quả khi bạn cần giữ nguyên tất cả thông tin từ các ô ban đầu mà không bị xóa mất.
Công thức CONCATENATE giúp bạn nối các ô lại với nhau, tạo thành một chuỗi dữ liệu duy nhất. Điều này rất hữu ích khi bạn muốn gộp dữ liệu từ nhiều cột như tên, địa chỉ, hoặc các thông tin khác mà không làm mất dữ liệu.
Ví dụ: Nếu bạn muốn gộp các ô A1 và B1 lại với nhau, bạn có thể sử dụng công thức sau:
=CONCATENATE(A1, " ", B1)Điều này sẽ nối dữ liệu từ ô A1 và B1, thêm một dấu cách giữa chúng, mà không làm mất bất kỳ thông tin nào. Lưu ý rằng trong phiên bản Excel 2016 trở đi, công thức CONCATENATE đã được thay thế bằng hàm TEXTJOIN, nhưng cách sử dụng cơ bản vẫn giữ nguyên.
3. Cách gộp cột trong Excel với Power Query
Power Query là một công cụ mạnh mẽ trong Excel giúp bạn xử lý và kết hợp dữ liệu một cách hiệu quả. Công cụ này cho phép bạn gộp cột mà không làm mất dữ liệu, đặc biệt là khi bạn cần làm việc với các bảng dữ liệu lớn hoặc phức tạp.
Để sử dụng Power Query, bạn cần tải dữ liệu của mình vào Power Query Editor, sau đó áp dụng các thao tác nhóm để kết hợp các cột lại với nhau. Dưới đây là các bước cơ bản để thực hiện:
- Chọn tab “Data” trên thanh công cụ của Excel, sau đó chọn “Get Data” để nhập dữ liệu vào Power Query.
- Chọn “From Table/Range” nếu dữ liệu của bạn nằm trong bảng tính, sau đó chọn “OK”.
- Sử dụng các công cụ trong Power Query Editor để gộp các cột lại với nhau. Bạn có thể chọn nhiều cột và sử dụng chức năng “Merge Columns”.
Như vậy, trên đây là 3 cách gộp cột trong Excel giúp cho bảng biểu trở nên gọn gàng và đẹp mắt hơn. Nếu còn có gì thắc mắc, vui lòng liên hệ ngay cho Bệnh Viện Laptop ZIN để được tư vấn.
Bạn đang đọc bài viết 3 cách gộp cột trong excel đơn giản nhất tại chuyên mục thủ thuật tin học văn phòng do Bệnh viện laptop Zin tổng hợp được!
>>>> XEM THÊM: Hướng dẫn cách tô màu bảng trong Word nhanh chóng, chi tiết
